MOON-X Groupの【MOON-X株式会社】法務事務の求人
書類管理や法務手続等サポート業務を行う法務事務募集｜リモートワーク可
募集概要
当社の法務チームでは、契約関連の進捗管理、稟議・捺印手続、ファイル整理など、業務の正確な運用と効率化を支えてくれるバックオフィススタッフを募集しています。法務専門職ではありませんが、法務業務の流れや文書管理に関心があり、サポート業務に前向きに取り組める方を歓迎します。 ■ 具体的な仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【ワークフロー・進捗管理サポート】 • バクラクやSlack等を活用した契約レビュー・申請フローの進捗確認とリマインド • 稟議・購買申請・支払依頼・経費精算の社内手続きサポート（フォーマット整備・起票含む） 【捺印・文書管理】 • 電子・紙の捺印関連業務（押印申請の確認、台帳記録、発送等） • 紙契約書のファイリング、保管対応（週1〜2回出社での実務を想定） • 契約書・合意書等のファイル命名・格納ルールに基づく整理 【庶務・その他支援】 • 郵送物の受発送・内容確認（法務宛の通知等含む） • チーム内の庶務業務（軽微な資料印刷、名刺注文等） • その他、法務チームの業務効率化の支援 変更の範囲：会社の定める業務の範囲による ■期待している役割 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 法務事務担当として、MOON-X及びそのグループ会社に関連する契約、捺印及び文書管理、その他法務業務に関する庶務、業務効率化サポート等を担当いただきます。 ■チーム体制 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 法務ガバナンス統括部：部長、法務部長及びメンバー2名の計4名 法務部：法務部長及びメンバー1名の計2名 ▼note記事：【MOON-X】「地図をひらく法務」への旅ー法務・弁護士10年⽬が挑戦する「スタートアップ法務」とは？ https://note.com/moonx/n/n50ffdeb7ab7a
必須スキル
いずれにもあてはまる方 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ • 社会人経験2年以上（事務職・庶務職等） • Word／Excel／Google Workspaceの基本操作スキル • Slackやクラウドサービス（バクラク・Dropbox・Gmailなど）に抵抗がないこと • 細かい作業にも丁寧に取り組める方 • 週2〜3回程度のオフィス出社が可能な方（書類整理・押印業務のため）
歓迎スキル
下記いずれかのご経験がある方は歓迎いたします！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ • 法務部門や弁護士事務所でのパラリーガル・アシスタント経験 • 簡易な契約書（NDA等）・広告レビュー等の法務業務の経験 • 業務での英語使用経験（ビジネスレベルの読み書き） • バクラクやクラウドサイン等、SaaSツールの利用経験 • 契約書ファイリング・命名ルールに沿った管理経験
求める人物像
• チームの進行状況を見ながら、先回りして行動できる方 • 正確性・スピードを意識しつつ、こつこつ業務に取り組める方 • 自分の業務範囲を守りつつも、チーム全体を見渡せる柔軟性のある方
応募概要
- 給与
■想定年収：350万円～400万円 ■月給：25万円〜37.5万円 ※月40時間分／6万円〜9万円の固定残業代を含む（超過分は別途支給） ※経験・スキルに応じてご相談可能
- 勤務地
▍本社 〒108-0074 東京都港区高輪4-10-18 京急第1ビル 13F（WeWork 品川内） アクセス：JR 各線 品川駅（高輪口） 徒歩1分、京急線 品川駅 徒歩1分 ▍働き方 日本国内（リモート可・ハイブリッド勤務応相談） ただし、年２回程度の全社イベントの場合は東京都内までご出張いただく場合があります（出張費は会社負担）。 受動喫煙対策：屋内原則禁煙（建物内喫煙スペース有） 変更の範囲：会社の定める範囲 ※リモートワークを前提としていますが、状況に応じて出社をお願いします。
- 雇用形態
正社員
- 勤務体系
▍勤務時間 コアタイムなしのフレックス ・1日の基本労働時間：8時間（原則的な労働時間 09:30～18:30）（休憩60分） ▍休日・休暇 ・完全週休2日（土曜、日曜、国民の祝日） ・年次有給休暇（入社日に初年度分10日付与） ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・年間休日122日（2024年度実績） ▍選考フロー ・書類選考 ・面接2~3回 （うち一度は対面実施を想定） ※カジュアル面談も実施しています
- 試用期間
あり（6ヶ月）
- 福利厚生
・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） ・交通費支給 ・実績に応じて昇給有（年2回） ・通信手当あり（5,000円/月） ・オンラインカウンセリングサービス ・年1回の定期健康診断（雇い入れ時健診を受診されている方は翌年度から対象）
更新日時:
2025/07/03 02:15
