バックオフィスを支える総務担当の求人

# 募集背景 KiteRaは、創業以来「社内規程DX」という新しいカテゴリーマーケットの開拓に挑み、現在では3,600社を超える企業に導入いただくまでに成長してきました。そして今、さらなる飛躍を目指す“第二創業期”を迎えています。 次なるビジョンは、ガバナンス領域全体にアプローチする「ガバナンスプラットフォーム企業」への進化です。企業の持続的な成長や競争力強化に直結するガバナンス領域は、社会的な注目度が高まる一方で、依然として多くの企業でアナログな運用にとどまっています。私たちはこれをテクノロジーの力で刷新し、未来のスタンダードをつくる挑戦に取り組んでいます。 こうした事業成長を支えるためには、会社の基盤そのものを強くし、社員が安心して最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりが不可欠です。会社の成長フェーズを内側から支え、未来のKiteRaをつくる中核メンバーとしてご活躍いただける総務メンバーを募集いたします。 # 仕事内容 _■概要_ 総務グループのメンバーとして、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せいたします。 _■具体的な業務内容_ ※希望キャリアや、スキル・特性に合わせて以下の業務をお任せいたします。 ・オフィス環境の維持改善（備品購入、設備管理、清掃など） ・社員の入退社に関わる手続き業務 ・社内規程・契約書管理のサポート ・社内イベント運営補助 ・請求書処理・データ入力などの日常オペレーション ・生成AIを活用した総務業務の効率化 ・社内問い合わせ対応および業務フローの改善 _■利用ツール例_ ・Google Workspace ・Microsoft 365 ・Zoom ・Slack ・Notion ・freee # 本ポジションの魅力 _■「AI × バックオフィス」を実践できる稀少な環境_ 事務効率化にとどまらず、AIを活用した業務改善プロジェクトにも主体者として関わることができ、実務ベースのAI活用スキルが身につきます。 _■第二創業期ならではの、仕組みをゼロからつくる面白さ_ 整っていない部分を自ら整え、工夫したアイデアがそのまま会社の仕組みになる“創り手”としての醍醐味を味わえます。 _■Slack／Notion／Google Workspace等の先進ツールをフル活用できる環境_ 新しいツールの導入提案も歓迎されるカルチャーのため、SaaSやAIに強い総務として市場価値を高められます。 _■総務・法務・情シス・人事など、キャリアの幅が広がる横断的な経験_ バックオフィス領域を広く経験できるため、専門性の拡張やキャリアアップにつながる実践的な学びが豊富に得られます。 _■マネージャーと近い距離で、改善提案がすぐ動くスピード感_ 意思決定が早く、自分の提案がすぐに実行される環境。大企業では得られないダイナミズムと、影響範囲の大きさを実感できます。 # 参考ページ よろしければ、[note記事](https://note.com/kitera%5Finc)もご覧ください。 # 必須スキル ・総務または人事での実務経験 2年以上 ・ドキュメント作成等の基本的なPCスキル（Word、Excelなど） ・Google Workspacおよび Slack を日常的に活用した経験 ・生成AIツール（Gemini、ChatGPTなど）を使うことに抵抗がないこと # 歓迎スキル ・SaaS等のIT技術やツール（SlackやNotion）の知識 ・Excel関数（SUM, IF, VLOOKUPなど）の知識 ・社内での調整力やコミュニケーション力 ・スタートアップ or メガベンチャーの総務・人事・労務アシスタント ・IT業界でバックオフィスを経験 # 求める人物像 ・KiteRaのMISSION・VALUE、ならびにプロダクトへの共感をお持ちの方 [ーMISSION・VALUEについて（コーポレートサイト）](https://www.kitera.co.jp/) [ープロダクトについて（サービスサイト）](https://kitera-cloud.jp/) ・新しい取り組みやツールを試すことが好きで、変化を前向きに楽しめる方 ・業務の自動化・効率化を考えられる改善志向の方 ・指示を待つのではなく、気づいた小さな改善も主体的に提案・実行できる方 ・丁寧なコミュニケーションを心がけ、周囲と円滑に連携できる方 ・裏方としての役割であっても、“会社の成長に貢献している実感”を大切にできる方 # 選考フロー ▼書類選考 (応募書類：履歴書・職務経歴書) ▼カジュアル面談 ▼面接 (2～3回) ▼内定 ※最終面接前を目安に、参考情報としてリファレンスレポートや適性検査のご提出をお願いする場合がございます。実施の際は、事前に目的やフロー等をご案内させていただきます。応募者の方の同意なく実施することはございませんのでご安心ください。