株式会社KiteRaの規程ドキュメントインポート（データ処理/事務業務）※パートタイムの求人

募集背景

当社の自社プロダクト「KiteRa Biz」は、社内規程の管理・運用を簡単にするクラウドサービスです。
サービスを導入いただくお客様が増える中で、「既存の規程ファイルを正しくシステムに取り込みたい」「スムーズに導入開始できるように支援してほしい」というご要望も急増しています。

そこで今回、お客様に代わってファイルを整形・取り込み、導入をサポートする 「インポート代行業務」 を担ってくださる方を募集します。

あなたの手で、お客様の業務負担を大幅に軽減し、KiteRa Bizの導入をスムーズに進めるやりがいのあるポジションです。

■インポート代行業務とは

KiteRa Bizでは、お客様の既存規程ファイルをシステムに取り込むことが可能ですが、形式や書式によっては自動取り込みができない場合があります。また、数百件に及ぶファイルの個別加工は大変です。

そこで当社がお客様に代わってファイルを整形・取り込みするのが「インポート代行サービス」です。

具体的な仕事内容

• お客様からお預かりした Word ファイルをシステムに取り込み、体裁を整え、表の作成などを行う加工業務
• 他メンバーが加工した文書のチェック
• お客様への受領・納品連絡
• 上記に関連する外部との連絡・調整など

■使用ツール

• Word / Googleドキュメント
• Excel / Googleスプレッドシート
• Slack / Zoom / Notion / Gemini など

勤務時間・働き方

• 1日7時間 × 週4日のシフト制（週5日・1日8時間も相談可）
• 週1回以上の出社必須／それ以外はリモートワーク可能
• PC貸与あり／残業なし／年末年始休暇／社会保険完備

■シフト例（1日7時間・週4日）

1. 9:00〜17:00（休憩1時間）
2. 10:00〜18:00（休憩1時間）
3. 11:00〜20:00（休憩1時間）

※その他時間帯も柔軟に相談可能です

必須スキル

• Microsoft Word を使用した文章作成・編集の経験
• Slack、Zoomなどの IT ツール利用への抵抗がない方
• Google スプレッドシートの使用経験

歓迎スキル

• Word のインデント設定、フィールドコード等の機能利用経験
• Excel／スプレッドシートに慣れている方

求める人物像

• PCを使った細かな作業が得意な方
• 文書のチェック作業が得意な方
• 不明点をすぐに質問し、周囲と連携しながら進められる方

選考フロー

1. 書類選考
2. 面接（1回、対面・簡単なPC操作テストあり）
3. 内定