株式会社Hacobuの

【経営管理本部】部長秘書の求人

エグゼクティブアシスタント(役員秘書)

募集概要

●事業紹介 Hacobuは、 「持続可能な物流インフラを創る」のビジョンのもと、会社の枠を越えた物流ビッグデータの分析・活用基盤となる「物流情報プラットフォーム」の構築を目指しています。人手不足や長時間残業といった物流の本質的な社会課題を解決するためには、様々なステークホルダーとの連携しながら、データ駆動型のロジスティクスを社会に浸透させる事が必要と考え、そのための手段として、物流DXを推進するSaaS型アプリケーションを提供しています。トラック予約受付サービス「MOVO Berth」、動態管理サービス「MOVO Fleet」、配送案件管理サービス「MOVO Vista」などのクラウドサービスと、コンサルティングサービス「Hacobu Strategy」を展開し、企業間物流の最適化を支援しています。 現在、アサヒ飲料や花王、ビックカメラなど主に日用品や食品関連企業、物流事業者と契約し、MOVOを利用する事業所は計約3万2千カ所にのぼり、トラック予約受付サービスは5年連続No.１のシェアを誇っています。 ●募集背景 事業拡大に伴い秘書チームの増員を目的に1名募集しています。 マネジメントレイヤーが戦略的な意思決定に専念できるよう、日常的な運営や管理業務を円滑に進めるためのサポートが必須となっており、現在2名の秘書チームに追加で1名採用を考えています。 ●業務内容 ・スケジュール調整（社内外との調整／会食手配／会場選定／手土産手配／出張手配等） ・部長陣の事務サポート（契約書締結サポート／原稿チェック／ 慶弔手配／経費精算／郵便物の処理） ・ その他都度発生する様々な業務 - 部長陣（複数名）をご担当いただきます。 - 他の秘書メンバーの業務補助もご対応いただきます。 - 独り立ちするまでは秘書チーム全体で業務フォローを行います。 ●キャリアイメージ 2030年には事業を多角化し、M＆Aや子会社設立も想定される中で、将来的に子会社役員秘書を担えるような方にぜひ入社いただきたいと思っています。 最初は部長秘書から始めていただき、経営の意思決定をする役員秘書業務も将来的にはお任せしたいと考えています。単純な日程調整等だけではなく、経営上のイシューの優先順位を考えながら業務効率化・最適化できる秘書スペシャリストとしてのキャリア開発をしていきます。 ＜採用ページ＞ https://career.hacobu.jp/