株式会社ベター・プレイスの06_基金事務局<総務(規約)>の求人
➤専門的な知見を身に着け、自分と社会共に向上させたい方!|研修制度充実◎|競合の少ない企業年金基金事務局でエッセンシャルワーカーの資産形成をサポート!
募集概要
保育・福祉・介護業界に特化した「福祉はぐくみ企業年金基金」。 社会を支えるエッセンシャルワーカーが、お金の不安がなく安心して働きながら子育てができ、幸せな人が増えていく社会を実現していくための制度です。 そんな「福祉はぐくみ企業年金基金」事務局でのお仕事です。 設立当初1700名程度だった加入者が、設立から6年で”40倍”以上に増加しています!(現在8万人以上) 競合他社が少なく急成長している組織で自分のスキルを磨きながら、社会貢献性の高さを実感できます。 ■業務内容概要 ▼はぐくみ企業年金の加入申込書の受付、書類内容チェック、行政向け届出書類作成 ▼総務業務(サポート) 事務局において、はぐくみ企業年金に加入を希望する事業主からの各種書類の受付及び内容確認を行う業務を担当していただきます。 また、行政機関へ提出する届出書類の作成も行います。 上記の他に、企業年金基金における総務業務の一部も担っていただきます。 ■具体的な仕事内容 【書類受付、チェック関連】 ・加入希望事業所に関する情報収集(主にweb上で行います)、データ整理 ・書類のチェック(加入希望事業所が届け出る就業規則等、さまざまな書類の内容をチェックし、誤りがあれば修正指示を出します) ・届出書類の整理業務 【総務関連】 ・電話対応 (理事、代議員、事業主等への各種依頼、質問対応等。専門的な内容は担当者に引き継いでください) ・文書管理、会議資料作成、関係者のスケジュール調整 ・基金職員の人事・労務サポート業務 その他、事務作業や庶務業務全般。 ■将来お任せしたい仕事 ・企業年金や社会保障の専門家となって制度や仕組みに関する知識を深める一方、制度や仕組みをお客様(経営層や従業員)に対して分かりやすく説明し、合意形成を図ったり不安を解消したりする「コンサルティング業務」も期待します。 ■主要な使用ツール ・Excel ・Word ・PowerPoint ・kintone ・Googleworkspace ・自社システム ■このポジションの魅力 ・老後における生活費確保は現代社会が抱える課題のひとつであり、その課題解決の一つとしてのはぐくみ企業年金の普及拡大を通じて、やりがいを感じることができます。 ・社会保険制度や税金制度に触れる機会が多く、お金に関する知識を幅広く身に付けることができます。 ・小規模な組織であるため幅広い業務に携わることができ、ご自身のキャリアの成長につなげられます。
必須スキル
・事務経験3年以上、社会人経験5年以上 ・お客様との電話に進んで応じられること ・紙書類に抵抗なく向き合えること ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール作成等)※ ※データでのやりとりも多いことから、以下の操作は抵抗なくできるレベルが望ましいです。 ・Excel:VLOOKUP関数 ・Word:校閲機能 ・メール:Gmail、メールワイズ ・文字入力:120文字/分以上 ・ベンチャースピリット(消極的ではなく能動的にお仕事したい)をお持ちの方
歓迎スキル
・書類作成や正確なデータ入力のスキル ・就業規則や契約書の作成や内容チェックに携わった経験 ・企業年金や社会保険制度に関する知見
求める人物像
・コミュニケーションを厭わず、明るく対応できる方 ・専門的な知見を高め、専門家になるという気概をお持ちの方 ・相手の立場に立って物事を説明できる方(相手の知識、理解度に合わせて嚙み砕き、分かりやすく説明する)
応募概要
- 給与
年収380~480万円
- 勤務地
①本社 東京都新宿区市谷本村町1-1 住友市ヶ谷ビル15F ---------------------------------- 南北線 有楽町線 「市ヶ谷駅」 7出口 徒歩2分 中央・総武線 都営新宿線 「市ヶ谷駅」 4出口 徒歩4分 ---------------------------------- ②サテライトオフィス 東京都新宿区四谷三栄町9-6 四谷三栄町スクエア3F ------------------------------------------------------------ 中央総武線、東京メトロ丸ノ内線、南北線「四ツ谷駅」より徒歩8分 東京メトロ丸ノ内線「四谷三丁目駅」 徒歩5分 都営新宿線「曙橋駅」より徒歩9分 ------------------------------------------------------------
- 雇用形態
正社員
- 勤務体系
実働8時間、休憩1時間 フレックスタイム制あり コアタイム:10:00~16:00 フレキシブルタイム:7:00~10:00/16:00~22:00 ※試用期間中は、9:00~18:00の固定時間制。 完全週休2⽇制+祝日 ※⼟⽇祝休⽇/夏季休暇/年末年始休暇(5⽇) ※年間休日125日
- 試用期間
入社後2ヶ月(本採用と同条件) ※評価・賞与算定の対象外となります
- 福利厚生
昇給、賞与(年俸に含む)、退職金制度(入社満3年以降適用) テレワーク手当、出張手当、食事補助(出張時) ------------------------------------------------------------ ■リモートワーク: 個人情報取扱機関のため、原則出社となります。 ただし、災害時や緊急時および、出社する必要のない場合には、テレワーク実施は可能です。 (概ね週1日程度) ■病児・病後児保育利⽤補助: 小学校卒業までの児童を養育する社員については、お子さんの病気やケガ等で病児・病後児保育を利用する必要がある場合、会社が3,000円/日を上限として補助いたします。 日数は2日以上から申請でき、日数の上限はありません。 ■ウェルカム休暇: 新入社員は試用期間(2ヶ月)終了後、通常の有給休暇とは別に2日間の有給休暇が付与されます。 ■前給制度: 当月働いた分の給与の一部を給料日前に受け取ることができます。
更新日時:
2025/02/20 09:03