従業員数13名設立年数3年評価額未公開累計調達額未公開〒112-0004 東京都文京区後楽2丁目3-21 住友不動産飯田橋ビル4階 ROOM5
AICE株式会社の秘書の求人
代表直下で事業成長を支える秘書
求人概要
JOB DESCRIPTION
【当社について】
AICEは2023年に東京大学発スタートアップとして生まれました。設立以来、医療・建設・金融・製造・防衛といった産業に特化し、生成AIを活用したコンサルティングとシステム開発を手がけています。掲げるミッションは、「匠の技に、AIの知を。」
日本が持つ高度な専門知識とAIを融合させ、世界に通用する産業基盤をつくることを目指しています。
【募集背景】
当社は、設立からわずか2年で複数の産業領域において実績を積み重ねてきました。
組織の拡大に伴い、代表が担う業務領域や対外的なコミュニケーションも広がっており、業務を円滑に進めるための体制強化が求められています。
今回は、代表の業務をサポートし、日々のスケジュール管理や各種調整を担っていただく秘書ポジションを募集します。
【業務内容】
・代表のスケジュール管理および調整業務
・社内外とのミーティング調整
・会食および出張に関する各種手配
・メール／チャットの一次対応
・簡易な資料整理および情報の取りまとめ
・社内事務／庶務対応（最小限）
〈変更の範囲〉雇用者の指定する業務
【組織構成】代表取締役社長直下
代表佐藤のプロフィールは、弊社採用サイトのメンバー紹介よりご覧ください。
▪︎採用サイト：https://aice-co-jp.notion.site/recruit
求める人物像
IDEAL CANDIDATE
・ 指示を待たず、状況を把握して先回りして行動できる方
・社内外との丁寧かつ簡潔なコミュニケーション能力（メール／チャット）をお持ちの方
・守秘義務を厳格に遵守できる倫理観・信頼性がある方
必須スキル
ESSENTIAL CRITERIA
・ 社会人経験3年以上
・スケジュール管理・調整業務の実務経験（複数関係者含む）
・ 業務の優先順位を自ら判断し、抜け漏れなく対応できる
歓迎スキル
DESIRABLE CRITERIA
•PCスキル
• パワーポイント、エクセルの業務利用
• 経営層・役員・代表付き秘書の経験
• スタートアップ・少人数組織でのバックオフィス経験
• 会食・出張（交通／宿泊）手配の経験
• Google Workspace / Slack 等の業務ツール利用経験
• 簡易な資料整理・議事録・情報取りまとめの経験
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※AIにより自動生成するもので、選考結果を保証するものではありません。 ※現在、本機能はPCブラウザでのみご利用いただけます。
待遇・労働環境
COMPENSATION AND BENEFITS
給与
400万円～600万円
月給333,333円～500,000円
（基本給：270,042円～405,063円 定額時間外手当：63,291円～94,937円）
※定額時間外手当（月30時間分）を含む
※超過分は別途支給します
勤務地
■オフィス
〒112-0004 東京都文京区後楽2-3-21 住友不動産飯田橋ビル 4F ROOM5
JR・東京メトロ飯田橋駅 徒歩8分
〈変更の範囲〉雇用者の指定する場所
※2026年5月に下記へ移転予定です
〒160-0023 東京都新宿区西新宿2-6-1新宿住友ビル
都営大江戸線都庁前駅 A6出口直結
丸の内線 西新宿駅 徒歩4分
各線 新宿駅 徒歩8分
雇用形態
勤務体系
■ フルフレックスタイム制
【1日の標準労働時間】8時間
柔軟に働きやすいようコアタイムのないフルフレックスタイム制を採用しています。
チーム内で連携し、業務に支障がない範囲で出退勤時間の調整が可能です。
■ 休日休暇
・完全週休2日制(土日休み)
・祝日
・年末年始休暇
・夏季休暇
・有給休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・慶弔休暇
＜年間休日120日以上＞
試用期間
あり（6ヶ月） ※試用期間中の待遇に変更はありません
福利厚生
・昇給：2回/年
・賞与：2回/年
・各種社会保険完備
・交通費全額支給
・PC＆サブディスプレイ支給
・ハイスペックなPCの購入費用補助
・ランチ代補助※社内規定あり
・技術書読み放題（蔵書1000冊以上）
・勉強会随時開催
・服装自由
・音楽を聴きながらの勤務もOK
・副業OK
・敷地内全面禁煙
企業概要
COMPANY OVERVIEW
AICE株式会社
求人の最終更新日時： 2026/02/04 16:21
HERP Career では、一部の求人は Web 上の公開情報をもとに掲載しています。求人情報の削除・修正依頼については問い合わせフォームよりご連絡ください。
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