株式会社アジャイルウェアの

秘書@大阪の求人

【年間休日150日以上★隔週週休3日/フルフレックスでCEOを支える秘書】会社の成長を支えていただける方大募集！！

募集概要

弊社の代表取締役CEO秘書業務をお任せします。 【具体的な仕事内容】 ■代表同行 会社訪問や各種会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行 ■会議資料、講演資料、スピーチ原稿等の作成 ■タスク・スケジュール管理、リマインド ■メールチェック/報告、代理返信 ■その他サポート業務 出張手配(新幹線、飛行機、ホテルなど)、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配など 代表は週2〜3回大阪オフィスへ出社、月2〜3回数日間の東京オフィスへの出社を行っています。 その他にも講演会への出席に伴う地方出張などがあり、秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願いします。 ※出張頻度・期間について スケジュールによっては、丸一週間出張に同行いただくこともあります。 例）日曜日に地方へ移動→地方で勤務後、水曜日に大阪へ移動→大阪オフィスで勤務後、そのまま東京へ移動→土曜日に帰宅 など 【チーム体制】 コーポレートチームには男性1名、女性6名が在籍。 現在は専任秘書と別チームメンバー1名で手分けして秘書業務を対応している状況です。 入社後は各メンバーからそれぞれ業務を引き継ぐ予定です。 【弊社の魅力】 ＜決められたやり方ではなく、自分で考えて仕事ができる環境＞ 目先の費用やコストにこだわるのではなく、気持ちよく・効率よく・楽しく働くための投資を惜しまないという社風があり、自分から効率的な仕事のやり方や内容を提案し、実行できる環境があります。 決まったやり方で決まった仕事をするのではなく、良いと思ったことはどんどん提案して、どんどん効率化してください！ ＜社員を大事にするフラットで自由な組織＞ しっかりと意思疎通できるフラットな組織です。「上司」という立場は存在せず、全員がメンバーの一員として誰とでも対等に接することができる環境です。オンラインのチャットによるコミュニケーションで、気軽にオープンな会話をしています。業務改善を進めるための「ふりかえり」も定期的に実施。隔週週休3日制、コアタイムなしのフルフレックス、自社内開発100%、服装自由、お菓子も食べ放題。社員を大事にする社風で、好きな仕事に集中できる職場環境です。 ＜生産性を維持する働きやすい環境整備のために＞ ■全員に自宅用サブディスプレイ支給 ■業務環境改善・整備のために使える「環境改善手当」20,000円支給 ■「光熱費手当」「おやつ手当」支給 ＜社内コミュニケーション不足への対策＞ ■各種ツールの活用（Slack,zoom,Redmine,GIJI,GSuite 等） ■仮想オフィス・コミュニケーションツール「oVice」導入 ■「出社したくなるオフィス作り」に力を入れ、2025年4月新オフィスへ移転 ■出社手当・ランチ手当も支給 ＜運動不足への対策＞ ■スマートバンドを全員に支給 ■自社サービス「KIWI GO」を利用し運動量に応じたごほうびを支給 ※詳細は弊社HPのブログをご覧ください。