【総務メンバー】上場承認に伴う総務体制強化_急成長中の越境EC_リモートワーク可能
仕事概要
【事業】
「世界中の欲しいに応える、世界中に想いを届ける」 越境EC支援サービスを日本から世界へ展開しています。
タグ一行で、越境ECまるごとサポートする WorldShopping BIZ
https://www.worldshopping.biz/
「世界中のワクワクを当たり前に」というミッションのもと、以下の強みを築いています。
・円安と訪日インバウンドを追い風として、売上は急成長中
・日本のスタートアップでありながら、売上に占める海外比率は90%以上
・配送実績は226の国と地域に及び、海外ユーザーレビュー=平均4.5/5点満点
・8カ国を超える多国籍メンバー(エンジニア組織は英語で会話)が所属
【募集背景】
2025年2月25日に上場承認を得て、事業拡大に伴う総務部門の強化ため、
以下の業務を担って頂く総務メンバーを募集いたします。
上場企業における総務経験、業務の質向上および効率化、コンプライアンス強化、多⾔語・多国籍の環境に
興味や意欲がある方は、ぜひご応募ください。
【業務内容】
以下、メイン業務を現担当と分担し、サブ業務(派遣社員の担当)のサポートをお願いします。
メイン:
・社員サポート業務(入退社対応、健康診断手配、福利厚生関連の対応など)
・社内規程・稟議制度の整備・運用
・株主総会・取締役会関連業務(企画運営・株式事務)
・社内イベントの企画・運営
・防災・安全管理(衛生委員会運営管理、防災備品管理)
・オフィス環境整備、ファシリティ管理
・情報システム機能のBPO管理
・各種庶務(資料作成、データ入力など)
サブ:
・電話・来客対応、受付業務
・備品管理、郵便物の発送
・書類作成、ファイリング
・法務関連サポート(反社チェック、契約書データ格納・リスト入力など)
※使用ツール
(Slack/Notion/ジョブカンWF/Google Workspace:スプシ、スライド、ドライブ等)
【配属部署】
コーポレートコミュニケーション本部の総務チーム
(正社員1名、派遣社員1名、情報システム機能の業務委託BPO1名の体制)
【採用ピッチ資料】
https://speakerdeck.com/zigzaghr/we-are-hiring
必須スキル
・総務業務経験2年以上
・PCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)
・衛生管理者資格をお持ちの方、もしくは入社後資格取得いただける方
・法令遵守の意識
・コミュニケーション能力
・問題解決能力
・基礎的なITリテラシー(背景=各種SaaSを利用)
歓迎スキル
※こちらは必須ではありません。
・上場企業における総務経験
・新しいツールやシステムへの対応能力
・英語などの語学力
・オフィス移転、レイアウト変更などの経験
求める人物像
⾃⾛⼒のある方(課題発⾒→調査→論点整理→提案→合意形成→実行のサイクルが回せる⽅)
特に、以下の関心意欲がある方は、良い環境・ポジションだと思います。
・上場企業における総務経験を積みたい
・上場企業の総務として、高い倫理観と責任感を持って業務に取り組める方
・多⾔語・多国籍の環境に興味がある(本ポジションは、英語力不問)
・積極的に業務に取り組み、改善意識を持って仕事に取り組める方
・正確かつ丁寧な仕事ができる方
・変化に柔軟に対応できる方
応募概要
勤務地 | 自宅でのリモート勤務と出社をフレキシブルに選択可能です。 ①東京都渋谷区桜丘町14-1ハッチェリー渋谷3F(最寄駅:渋谷駅) ②リモート勤務(ご自宅) ※入社初期は出社必要あり |
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雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | 【勤務時間】 ・フレックスタイム制(コアタイム 11:00~16:00) 【休日】 ・完全週休二日制(土日) ・祝日 ※年間休日120日以上 ※従事すべき業務の変更の範囲 :業務の都合により従事する業務を変更することがある (変更の範囲)すべての業務への配置転換あり ※就業場所の変更の範囲 :業務の都合により就業場所を変更することがある (変更の範囲)会社の定める場所(テレワークを行う場所を含む) ※有期労働契約を更新する場合の基準 :更新の上限 無 |
試用期間 | 3ヶ月(試用期間中の待遇や条件面の変動なし) |
福利厚生 | 【福利厚生】 ・社会保険・雇用保険完備 ・交通費支給 ・在宅手当(リモート勤務の方のみ) ・希望PC支給(Windows・Mac等) ・リアルdeランチ(2名以上でランチする場合、1,500円/人・月2回まで支給) ・社内部署レクリエーション(部署内懇親に対する費用補助=5000円/人・四半期) ・社内クラブレクリエーション(クラブ活動補助=6000円/人・半期) ・自己啓発支援制度(業務との関連問わず、自己啓発の支援補助=10,000円/人・年間) 【服装】 ・カジュアル(服装自由) |
企業情報
企業名 | 株式会社ジグザグ |
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設立年月 | 2015年6月24日 |
本社所在地 | 〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町14-1 ハッチェリー渋谷 |
資本金 | 90,000,000円 |
従業員数 | 64名 |