仕事概要
## 募集背景
ゼロボードでは事業拡大に伴い、採用活動および人事業務の増加が見込まれています。
そこで今回、採用アシスタントを中心に、人事部全般のサポートまで幅広くご担当いただける方を募集します。
候補者や社内メンバーとの丁寧なコミュニケーションを行いながら、正確かつ迅速に業務を進められる方を歓迎します。
## 業務内容
主に以下の業務をご担当いただきます。
### 採用アシスタント業務(メイン)
- 候補者との面談・面接日程の調整(メール、採用管理システムなど)
- オンライン面談用URLの発行、来社案内の作成
- 面接官とのスケジュール調整および候補者への案内送付
- 採用システム[HERP]上での選考進捗管理、候補者情報の更新
- 採用関連ドキュメントの整理、管理(Google Drive、Notion等)
### 人事労務サポート(経験に応じて追加でお願いしたい業務)
- 入退社手続きの補助(書類準備、システム登録)
- 社員情報の更新作業
- 産休育休、各種申請に関する事務手続きのサポート
- 労務関連データの整理、チェック
- 安全衛生や内部統制に関わる事務作業のサポート
### 共通・バックオフィス業務
- 社内問い合わせ対応
- 会議体や人事関連イベントの運営補助
- 社内資料の整備、更新
- その他、人事部の事務・庶務全般
必須スキル
- Google Workspace(カレンダー、スプレッドシート、ドキュメント等)の基本操作ができる方
- ビジネスコミュニケーション(メール・チャット)の基本が身についている方
歓迎スキル
- 採用・人事・労務いずれかの実務経験
- スタートアップまたはペースの早い組織でのバックオフィス経験
- HERPやSmartHR等のHR系SaaSの使用経験
- マルチタスクが得意で、業務改善の視点を持てる方
- 日常会話以上の英語ができる方
求める人物像
- 丁寧かつ誠実にコミュニケーションが取れる方
- 周囲と連携しながら業務を進めることが得意な方
- 変化の多い環境でも柔軟に対応でき・向上心の高い方
応募概要
| 給与 | 時給1500円〜(ご経験に応じて応相談) |
|---|---|
| 勤務地 | 東京都港区三田3丁目5番27号 住友不動産東京三田サウスタワー10階 |
| 雇用形態 | アルバイト |
| 勤務体系 | - 勤務形態:リモート・出社のハイブリッド - 勤務時間:平日・1日3時間以上、週4日以上を想定(応相談) |
| 試用期間 | 1ヶ月 |
企業情報
| 企業名 | 株式会社ゼロボード |
|---|---|
| 設立年月 | 2021年8月24日 |
| 本社所在地 | 東京都港区三田3丁目5番27号 住友不動産東京三田サウスタワー10階 |
| 従業員数 | 190名(2025年5月1日現在|業務委託・アルバイト含) |