人事アシスタント

## 募集背景 ゼロボードでは事業拡大に伴い、採用活動および人事業務の増加が見込まれています。 そこで今回、採用アシスタントを中心に、人事部全般のサポートまで幅広くご担当いただける方を募集します。 候補者や社内メンバーとの丁寧なコミュニケーションを行いながら、正確かつ迅速に業務を進められる方を歓迎します。 ## 業務内容 主に以下の業務をご担当いただきます。 ### 採用アシスタント業務（メイン） - 候補者との面談・面接日程の調整（メール、採用管理システムなど） - オンライン面談用URLの発行、来社案内の作成 - 面接官とのスケジュール調整および候補者への案内送付 - 採用システム[HERP]上での選考進捗管理、候補者情報の更新 - 採用関連ドキュメントの整理、管理（Google Drive、Notion等） ### 人事労務サポート（経験に応じて追加でお願いしたい業務） - 入退社手続きの補助（書類準備、システム登録） - 社員情報の更新作業 - 産休育休、各種申請に関する事務手続きのサポート - 労務関連データの整理、チェック - 安全衛生や内部統制に関わる事務作業のサポート ### 共通・バックオフィス業務 - 社内問い合わせ対応 - 会議体や人事関連イベントの運営補助 - 社内資料の整備、更新 - その他、人事部の事務・庶務全般

- Google Workspace（カレンダー、スプレッドシート、ドキュメント等）の基本操作ができる方 - ビジネスコミュニケーション（メール・チャット）の基本が身についている方

- 採用・人事・労務いずれかの実務経験 - スタートアップまたはペースの早い組織でのバックオフィス経験 - HERPやSmartHR等のHR系SaaSの使用経験 - マルチタスクが得意で、業務改善の視点を持てる方 - 日常会話以上の英語ができる方

- 丁寧かつ誠実にコミュニケーションが取れる方 - 周囲と連携しながら業務を進めることが得意な方 - 変化の多い環境でも柔軟に対応でき・向上心の高い方