仕事概要
海外営業アシスタント(トラベルコーディネーターサポート)は、
海外営業担当(トラベルコーディネーター)が行う旅程提案やプランニング、海外旅行会社とのコミュニケーションといったフロント業務を、事務・調整・管理の側面から支えるポジションです。
海外の旅行会社とのやり取りを円滑に進めるため、正確な事務対応と細やかな気配りを通じて、営業チームが安心して業務に集中できる環境を整えていただきます。
また、ご本人のご希望や適性、これまでのご経験に応じて、
将来的に海外営業(トラベルコーディネーター)ポジションへキャリアアップしていただくことも可能です。
海外営業担当の業務を身近で支えながら実務を学べるため、
営業の現場を理解したうえで、段階的にステップアップできる点も本ポジションの特徴です。
主な役割は以下のとおりです。
・海外の旅行会社とのメール対応補助(英語)
・見積作成補助、営業資料の作成補助、データ入力
・請求書・契約関連書類の作成
・案件のスケジュール管理、進捗確認
・社内外の関係部署との連携・調整業務
・その他、営業活動を円滑に進めるためのサポート業務全般
※営業活動・旅程設計・顧客への提案は海外営業が担当します
※海外出張・現地対応は想定していません
海外営業アシスタントは前に出て営業を行う役割ではありませんが、
一つひとつの丁寧なサポートが、海外営業の成果やお客様の満足度に直結する重要なポジションです。
必須スキル
・営業事務/営業アシスタント/一般事務いずれかの実務経験(目安:2年以上)
・基本的なPCスキル
(Google Workspace、Excel/スプレッドシート)
・数字の管理業務経験
・複数業務を並行して進められるタスク管理能力
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
歓迎スキル
・海外営業事務、国際業務の経験
・旅行・インバウンド業界での就業経験
・見積・請求など金額管理業務の経験
・英語を使った業務経験(会話は必須ではありません)
・業務改善やオペレーション設計に関わった経験
求める人物像
・正確性を大切にし、丁寧に業務を進められる方
・フロントに立つ営業を支える役割にやりがいを感じられる方
・変化のある環境でも柔軟に対応できる方
・日本の文化・価値を世界に届ける事業に共感できる方
応募概要
| 給与 | ■ 賃金形態 年俸制:年収390~500万(基本給・固定残業代を含む) ※経験・能力等を考慮の上、同社規定により決定 ※固定残業代の相当時間:45.0時間/月 |
|---|---|
| 勤務地 | 東京オフィス ※試用期間中含め、リモート勤務との併用可能(業務のキャッチアップ状況に合わせての運用となります) 住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目15-12 LAIDOUT SHIBUYA 402 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | ■ 就業時間 所定労働時間:8時間(フレックスタイム制/コアタイム10:00~17:00) 休憩時間:60分 見込み残業なし |
| 試用期間 | あり(3ヶ月(給与変動なし) |
| 福利厚生 | 支給品:社用PC(Windows, Mac)貸与、モニター完備 喫煙環境:屋内禁煙 休日休暇:年間休日120日(完全週休二日制/土日祝/夏期・年末年始・慶弔休暇あり) 有給休暇:入社後半年経過時点で10日、以降は6/1に勤務年数に応じて一斉付与 健康診断:年1回 社会保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 育児・介護制度:育児休暇、介護休暇、育児・介護短時間勤務 退職金・社宅:なし |
企業情報
| 企業名 | エクスペリサス株式会社 |
|---|---|
| 設立年月 | 2017年1月25日 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区渋谷1-15-12 LAIDOUT SHIBUYA |
| 事業内容 | ーーー |
| 資本金 | 2億2124万500円(2025年4月4日時点) |
| 従業員数 | 42名(※外注含む) |