不動産売買仲介事業をスケールするため、セールスアシスタントを募集します。現在1600人以上の海外投資家を抱える当社ですが、その多くが中華圏にお住まいです。中国語能力や中華圏文化のバックグラウンドを活かして不動産に関するお悩みに寄り添い、不動産を買いたい・売りたいというお客様のご要望に合わせてご支援する部門です。
セールスメンバーのアシスタントとして、事務、翻訳、立ち合いや内覧、社内手続き等を担当いただきます。お客様や社内メンバーとのコミュニケーションも中国語・日本語がメインとなりますので、言語力を活かして働きたい方や、お世話好きの方にもオススメです。
＜具体的な業務内容＞
・国内外の郵便物手配
・戸籍謄本、印鑑証明の翻訳
・内覧会の代行若しくは立会い
・鍵の引渡し、清掃業者手配、家具注文等サポート、配達の立会い、ガス開栓立会いなど
・各種ワークフロー申請
・書類作成・管理：書類の準備: 不動産売買契約書や重要事項説明書などのドラフト作成（テンプレート使用）、営業員の指示に基づく修正。
・資料整理：物件情報（間取り図、写真、地図など）や顧客データ（CRMへの入力）を整理・管理。
・公的書類の取得：登記簿謄本や公図など、営業員が必要とする書類を役所やオンラインで取得
・物件調査の補助：営業員の指示のもと、物件の立地条件、周辺環境、法規制（用途地域など）をリサーチ。
・データベース更新：不動産ポータルサイトや社内システムに物件情報を入力・更新。
・プレゼン資料作成：パワーポイントやエクセルを使って、物件提案資料や市場分析資料を作成。
・広告サポート：チラシやオンラインマーケティング用の原稿チェック、掲載手配の補助。
・請求書・領収書管理: 取引に関連する支払い書類の発行や確認。
・経費精算：営業員の出張費や交通費の精算手続き。
・データ入力：売買実績や顧客情報をExcelや社内システムに記録。
その他、営業員や他部署（法務、経理など）と情報を共有し、スムーズな業務進行を支援いただきます。