【Executive Assistant】投資家および代表のエグゼクティブアシスタント

【募集背景】 PEファンド、外資系戦略コンサル、投資銀行、五大法律事務所出身者が集まっております。 現在、代表および主要株主（オーナー）の活動領域が広がっており、その活動を一番近くで支えてくださる秘書を募集します。 決まった事務作業だけでなく、文脈を読み取り、状況に合わせて柔軟かつ的確に動ける方を求めています。 【ミッション】 「オーナーおよび代表が、安心して業務に集中できる環境をつくること」 ビジネスやプライベートまで、日々の細やかな調整やケアを通じて、お二人が本来の役割に専念できるようサポートをお願いします。 また、状況に応じてシニアマネージャーなどのフロントメンバーの活動もフレキシブルにサポートいただき、組織全体の円滑な運営に寄与していただくことを期待しています。 【仕事内容】 ・スケジュールの調整（優先順位の判断・交通経路の最適化） ・会議のセットアップ、会食・接待の場所選び・手配 ・社内外の連絡窓口、メール・Slack等の一次対応 ・特命リサーチ、資料作成補佐（ドラフト作成など） ・オーナーおよび代表のプライベートサポート全般 ・国内外の旅行・出張手配（航空機、ホテル、レストラン等の手配） ・贈答品の手配（相手の好みや関係性を踏まえた高度な選定） ・経営層の指示に基づく多様なサポート業務 ・社内総務業務

・高いコミュニケーション能力とホスピタリティ精神 ・マルチタスクを効率的にこなせるタイムマネジメント能力 ・機密情報を厳守できる高い倫理観

・エグゼクティブ・アシスタント、秘書、またはそれに類する職務経験 ・客室乗務員や高級ホテルコンシェルジュとしての経験 ・ビジネス経験（営業・企画業務等分野問わず） ・ビジネスレベルの英語力

・Proactive: 指示を待つのではなく、文脈を読み取り「次はこれが必要ですよね？」と先回りできる方。 ・Resilience: 変化の激しい環境や高い要求水準に対し、感情的にならずプロとして完遂できる方。 ・Integrity: 公私にわたる機密情報を扱うため、口が堅く、絶対的な信頼がおける方。