【316】CORP｜総務事務

≪仕事内容≫ 組織の総務業務を効率的に管理し、オフィス環境の円滑な運営を支援頂きます。 コーポレートの立場から従業員をサポート及び環境改善頂き「従業員満足度」がUPすることで、最終的にはエンド顧客からのご評価に直結する重要な部署と考えております。 現在は選任担当がおらず兼務で実施しているため、主担当としてご担当頂ける方を募集しております。 【業務詳細】 - ファシリティ戦略とオフィスリソース管理 - 来客対応と電話応対 - 郵送物及び文書管理、押印対応 - 社内イベント企画・準備 - 従業員の福利厚生プログラムの管理 - セキュリティと安全の確保 - 総務業務の改善提案と実行 - 業務プロセスの文書化と手順書作成 など ≪使用ツール≫ Microsoft 365、Slack、Notion　など 【働き方】 全社平均残業時間20H程度。 プライべートとの時間をメリハリをつけて働く社員が多い会社です。 また、当社ではフレックスタイム・リモートワークを導入しており、自由度の高い働き方が実現できます。すでにフルリモートのメンバーが複数名在籍しておりますが、問題なく業務に取り組んでおり、成果も出しております。（ただし、必要に応じ、オフィス出社や、クライアントへの訪問をしていただくこともあります） 【安定性】 当社の顧客はPayPay、アサヒグループ、ダイハツグループ、日野自動車、等。顧客の6割が東証一部上場企業をはじめとする大手企業です。こうした日本を代表する大手企業にも認められる十分な実力を持ったサービスを展開しています。今後はさらなるサービス拡大を目指し、海外進出も視野に入れています。

- UPWARDのビジネス、サービスに共感できる方 - 企業価値向上をコーポレートの立場からサポートすることに関心がある方 - 事務経験（1年以上）、電話対応・PC業務の経験、Word、Excelを業務で使用した経験

- 総務または事務経験者の方

- 周囲の方と協力できる協調性とコミュニケーション力をお持ちの方 - 自分に大きく裁量が与えられた状態で働きたい方 - 改善・組織貢献の意識を持ち、前向きに取り組める方