仕事概要
世界のリゾート地で新たなラグジュアリーの形を創造するUMITOの海外事業本格始動に伴い、事業の成長を裏で支えるバックオフィス担当者を募集します。
海外事業立ち上げメンバー(営業・フロント)のサポート、海外パートナー・顧客との契約手続・問合せ対応、各種英文書類作成、本社・現地間の連携調整など、バックオフィス全般を担当していただきます。
【業務内容】
●契約・手続管理
海外拠点や販売パートナー、顧客との契約関連書類(和文・英文)の発行、内容チェック、保管・管理、手続きの進捗管理を行ないます。
●海外パートナー・顧客対応サポート
現地の不動産仲介業者、代理店、顧客からの各種問合せ対応、入金確認や事務的なフォローアップを担当します。
●翻訳・英文ドキュメント作成
資料、契約書、メール等の英訳・和訳、および海外向け販促・説明資料の作成サポートを行ないます。
●拠点間・専門家との連絡調整
東京本社と海外現地拠点、現地提携先(会計士・弁護士等)との連絡・情報共有・スケジュール調整などの後方支援を行ないます。
●出張手配・庶務業務
メンバーの海外出張手配、経費精算管理、その他事業部内の総務・事務サポート全般を担当します。
必須スキル
●ビジネスレベルの英語力
(TOEIC 900点以上目安 / 英文メール対応・書類の読み書き・スムーズな実務コミュニケーションができる方)
●企業でのバックオフィス経験 2年以上
(営業事務、海外事業事務、総務、経理事務、貿易事務など)
歓迎スキル
●不動産業界、ホテル・ラグジュアリー業界、富裕層向けビジネスでのバックオフィス経験
●英文契約書・法務関連の基礎知識や実務経験
●海外取引・外資系企業での実務経験
求める人物像
●正確かつ丁寧な事務処理能力があり、細部まで配慮が行き届く方
●変化やスピード感のある環境を楽しみ、主体的に優先順位を考えて行動できる方
●フロントメンバーや社内外のステークホルダーと円滑なコミュニケーションをとり、心地よいサポートができる方
応募概要
| 給与 | <経験・能力を考慮の上当社規定に従い決定します> ●想定年収:450万円~700万円 月額: 281,000円~437,500円 ※給与には25時間分の固定残業代を含む(46,000円~)/超過分は全額支給 ●昇給 年2回(4月、10月)※業績や評価に応じて ●賞与年2回(3月、9月) ●諸手当 インセンティブ※個人の成果に応じて支給 |
|---|---|
| 勤務地 | ●東京本社 東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニ ガーデンコート10階 ※必要に応じて海外出張が発生する場合があります。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | 【勤務時間】 8:30~17:30、9:00~18:00、9:30~18:30など (休憩:60分) 実働8時間で選択可能です。 【休日・休暇】 ・年間120日以上 ・完全週休2日制(土日)、祝日 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・リフレッシュ休暇 |
| 試用期間 | あり(3ヶ月)※労働条件は本採用と同じです。 |
| 福利厚生 | [社会保険]健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険(社会保険完備) [退職金]あり [通勤交通費]月35,000円まで支給 [服装]オフィスカジュアル [その他]年に1回UMITOホテルへの無料宿泊、オフィスフリードリンクあり(コーヒー、お水) |
企業情報
| 企業名 | 株式会社UMITO |
|---|---|
| 設立年月 | 2019年4月16日 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区紀尾井町4番1号 ニューオータニ ガーデンコート10階 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 124名 |