7116a.社長秘書 / Executive Assistant to CEO

■株式会社TENTIALについて
「健康に前向きな社会を創り、人類のポテンシャルを引き出す。」をミッションに掲げ、2018年の創業以来、急成長を続けるスタートアップです。

TENTIAL（テンシャル）は、2019年に誕生したコンディショニングブランドで、アスリートの知見や最新の技術・研究を活用し、機能性を軸とした、24時間365日、コンディショニングができる製品を展開しています。

■お任せしたい役割
代表取締役の右腕として、社長のパフォーマンスを最大化するために、細かなオペレーション業務から社内外の各種調整まで幅広くサポートしていただきます。「秘書業務を完璧にこなす」というプロ意識を持ちながら、先回りして動き、社長が意思決定・事業推進に集中できる環境を整えることがミッションです。

■募集背景
事業成長に伴い、増員募集します。代表のサポートをより手厚くするため、オペレーション業務を中心に担っていただけるメンバーを新たに迎えます。

■具体的な業務内容
・細かなオペレーション業務全般（手紙の作成・送付、書類整理・ファイリング、各種手続き対応 等）
・社内外の食事・会食の手配
・郵便物・宅配物の受取・仕分け・管理
・来客対応
・各種備品・消耗品の発注・管理
・出張手配（交通・宿泊等の予約・スケジュール調整）
・スケジュール管理・調整
・代表に代わった各種連絡・調整業務

※業務内容の変更範囲：全ての業務への転換あり

■魅力・やりがい
・会社の意思決定の中枢に近いポジションで、ビジネス全体を俯瞰する視野が身につく
・スタートアップならではのスピード感ある環境で、自らの裁量を持って活躍できる
・代表との距離が近く、直接フィードバックをもらいながら成長できる
・会社の急成長フェーズを間近で体感し、共に組織を作り上げていく経験が積める
・「完璧な秘書」としてのスキルと、スタートアップ特有の事業感覚を同時に磨ける環境

■使用ツール
・Slack
・Notion
・Google Workspace（Gmail / Google Calendar / Google Drive 等）
・その他業務に応じたツールを柔軟に活用

■選考フロー
書類選考→一次面接→二次面接→最終面接→内定
※応募状況により変更になる場合があります
※選考中に筆記試験をお願いする場合があります

・社会人経験3年以上
・基本的なPCスキル（Google Workspace / Microsoft Office 等）
・ビジネスレベルのコミュニケーション能力・ビジネスマナー
・守秘義務を厳守できる誠実さと信頼性
・細部まで気を配り、丁寧・正確に業務を遂行できる実務能力

・秘書業務またはそれに準ずるアシスタント・サポート業務の実務経験（1年以上）
・スタートアップ・ベンチャー企業での勤務経験
・役員・マネジメント層の複数名サポート経験
・秘書検定（準1級以上）の資格保持
・英語でのビジネスコミュニケーション経験（海外ゲスト対応、英文メール 等）

・TENTIALのミッション・バリューに共感していただける方
・指示を待つのではなく、自ら課題を発見し、積極的に解決・業務推進していける方
・社内外問わず、関係者と積極的にコミュニケーションを取り、連携ができる方（個人戦ではなくチーム戦）
・既存の「当たり前」を疑い、効率や質の面で「より良い」状態を常に目指していける方
・代表の意図を汲み取り、先回りして動けるホスピタリティの高い方
・「何でもやる」というスタンスで、小さな仕事も丁寧に・完璧に仕上げられる方
・急な変化やカオスな状況にも柔軟に対応でき、前向きに楽しめる方