【マーケティング部】業務推進・プロジェクトマネジメント担当

▼ポジション概要 TAPPでは、資産運用セミナーや不動産投資サービスを中心に、AI活用や業務の可視化など多様なプロジェクトが進行しています。 これに伴い、社内業務は複雑化しており、各チーム・部門をつなぎ、スムーズに運営を支える存在がより重要になっています。 今回募集するのは、プロジェクト推進や日々の業務支援、組織運営を横断的に担うポジション。これまで社内を支えてきた専任者の働きを引き継ぎ、今後の体制強化に貢献していただける方を求めています。 「縁の下の力持ち」として、組織全体の成長を支えたい方のご応募をお待ちしています。 ▼ポジションの魅力 * 仕組みを動かす現場の中心に立てる！ セミナー集客→申込→参加→商談のすべてに関われるポジションです。 * 裁量があり、意見を活かせる環境！ チーム内での「こうした方がよい」の提案が歓迎される風土です。 * 最先端ツールにも触れられる！ 生成AIやSalesforceなどの最新技術にも挑戦できます。 * 成長中企業×少数精鋭のチームで経験値UP！ 実務でマーケティング・仕組み構築・業務改善のスキルが鍛えられます。 ▼業務内容 ■ プロジェクト推進・調整業務 * 「見える化プロジェクト」のデータ確認・レポーティング、BIツールの選定と運用支援 * 社内AIプロジェクトの運営（フィードバック収集、スケジュール管理、テスト実施等） ■ 営業支援・業務オペレーション * 他チームからの問い合わせ対応、メーリングリストや重複データの整備 * セミナー日程やメルマガ原稿チェック、補助金申請書類の管理 ■ 組織運営・評価制度のサポート * チーム評価のスケジュール調整、360度評価、評価コメント・実績の集約 * 面接の調整、チームwiki整備 * 育成スケジュールの管理、月報提出状況のリマインド ■ 申請・管理業務 * 勤怠・経費・交通費・契約などの申請チェックと修正対応 * Googleドライブ構成の整備と周知、Cost表のダブルチェック * 経理・労務・総務など各部門からの問い合わせ対応 * 領収書まとめ・資料作成など、社内のスムーズな運営支援

* 複数業務を同時に進行しながら、優先順位をつけて推進できる調整力 * 社内外のメンバーと円滑に連携できるコミュニケーション能力 * Excel、Google Workspace、Slackなど一般的な業務ツールの活用経験 * チーム運営や組織を支えるポジションへの関心や貢献意欲

* 集計やレポート作成、数値の取りまとめなどデータを扱う業務の経験 * 営業企画・広報・事務職・秘書業務などでのアシスタント／サポート経験 * CRMツール（Salesforce、Marketo等）やBIツール（Tableauなど）を使った業務経験 * プロジェクトマネジメントや業務改善活動への関与経験 * ベンチャー・スタートアップ企業でのマルチタスク経験

* 「自分が前に出るより、チームが成果を出すための土台を整えることに喜びを感じる」方 * 物事の進み具合を見ながら、自然に手を差し伸べることができる方 * 整理整頓・ルール整備が得意で、仕組み化するのが好きな方 * 指示待ちではなく「もっとこうしたら良いかも」を楽しめる方