営業・コンサルタントが、お客様対応やコンサルティングに集中できるよう、オフィスから支えるポジションです。 資料の準備や発送、データ管理、各種手配といった営業サポートを中心に、経費精算や入社対応、社内運営まで幅広く関わっていただきます。 現在は2名体制です。 今後の事業拡大とIPOを見据え、営業組織を支えるバックオフィス体制をさらに強化するため、新しいメンバーを募集します。 【仕事内容】 外出の多い営業・コンサルタントを、オフィスから幅広くサポートします。 ＜営業・コンサルタントのサポート＞ ・管理組合向け資料の印刷・製本・発送 ・建物図面や各種書類のスキャン・データ化 ・コンサルタントへの資料共有 ・Excel、Googleスプレッドシートを使ったデータ入力・集計 ・各種営業資料、書類の作成 ・営業活動に伴う各種手配 ・コンサルタントからの依頼対応 ＜バックオフィス業務＞ ・経費精算 ・郵便物、宅配便の受取・発送 ・来客対応 ・備品管理、発注 ・各種管理業務に伴う手配 ・入社者向けオリエンテーションの準備・実施 ＜社内運営＞ ・月1回の全社会議の準備 ・全社会議後の懇親会の飲食手配 ・社内イベントの運営サポート 中心となるのは、営業・コンサルタントのサポートです。 複数の依頼を整理しながら、 「先にこの資料を準備しておこう」 「この手配は今やっておいた方がよさそう」 と、一歩先を考えて動ける方に向いています。 【1日の仕事の流れ】 10:00　出社・タスク確認 メールや社内連絡を確認し、営業・コンサルタントからの依頼内容と優先順位を整理します。 10:30　資料準備・発送対応 管理組合向け資料の印刷・製本、郵送物の準備などを進めます。 12:00　ランチ 13:00　図面・書類のデータ化 建物図面や各種書類をスキャンし、データを整理してコンサルタントへ共有します。 15:00　営業・コンサルタントのサポート 資料作成、データ入力・集計、各種手配など、その日の依頼内容に応じて対応します。 16:30　バックオフィス業務 経費精算、郵便物対応、備品管理、入社者向けオリエンテーションの準備などを行います。 18:00　進捗確認・翌日の準備 対応漏れがないかを確認し、翌日に必要な資料や手配を整理します。 19:00　退勤 ※上記は一例です。その日の依頼状況や社内スケジュールによって変わります。 ※現在の月平均残業時間は15時間程度です。 【この仕事の魅力】 ■ 営業組織を近くで支えられる 営業・コンサルタントは、お客様との打ち合わせや建物の現地調査など、外出する機会が多い仕事です。 そのため、資料準備や各種手配を社内から支える営業サポートの存在が欠かせません。 自分の仕事が、営業・コンサルタントの動きやすさに直接つながるポジションです。 ■ 経験を活かして、仕組みづくりにも関われる 現在は2名体制ですが、会社の成長に合わせて営業サポート・バックオフィス体制も強化していきます。 日々の業務だけでなく、 ・業務フローの見直し ・マニュアル整備 ・サポート体制の改善 ・新しいメンバーへの業務レクチャー などにも関わることができます。 「もっと効率的にできる」 「こうすればミスを減らせる」 といった提案も歓迎します。 ■ 営業事務から仕事の幅を広げられる まずは営業サポートを中心に担当いただきます。 そのうえで、ご経験や適性に応じて、総務、入社対応、社内運営、業務改善などにも関わることができます。 営業事務の経験を活かしながら、バックオフィスとして仕事の幅を広げたい方にも向いています。

・基本的なPC操作ができる方 ・Excel、Word、PowerPoint、またはGoogle Workspaceを使った実務経験 ・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方

営業事務・営業アシスタントの実務経験3年以上をお持ちの方 そのほか、 ・複数名の営業担当者をサポートした経験 ・複数の依頼を優先順位をつけて対応した経験 ・不動産、建設、住宅業界での事務経験 ・総務、バックオフィス業務の経験 ・Excel、Googleスプレッドシートを使った集計経験 ・業務改善やマニュアル作成の経験 をお持ちの方も歓迎します。

・明るく、感じのよいコミュニケーションが取れる方 ・人をサポートすることにやりがいを感じる方 ・周囲の状況を見ながら、自分から動ける方 ・複数の依頼を整理し、優先順位をつけて進められる方 ・正確さとスピードを意識して仕事ができる方 ・細かな確認を丁寧に行える方 ・急な依頼や変化にも柔軟に対応できる方 ・自分の担当範囲だけにとらわれず、チームで仕事を進められる方