◆導入社数業界TOPクラス【社宅代行サービスの契約事務・課長候補】◆東証グロース上場|独自の新生活サービスプラットフォームを展開!
仕事概要
課長候補としてのメンバーマネジメントに加え、社宅代行サービス「社宅ラクっとNAVI」の事務センターにて、社宅管理業務全般をお任せします!
習熟度や適性に応じて幅広く業務をお任せします。
■契約予定の物件が各企業の社宅にあっているかの確認
■契約書や重要事項説明書のチェックを行い、専用のシステムに転記をする
■物件の更新に伴う各種手続き
■社宅入居中のトラブル案件や追加対応(騒音トラブル、駐車場追加契約等)
■社宅解約時の精算対応や入金に対する対応
■家賃や精算金や初期費用の支払いや入金対応
■契約書や覚書の郵送やファイリング
■非正規スタッフのマネジメントや採用、勤怠管理
■メンバーマネジメント(目標設定と計画策定/進捗・タスク管理/人材育成とフィードバック/モチベーション・メンタル管理/業務プロセスの最適化)
補足情報
■『社宅ラクっとNAVI』では、転居者(転勤者や社宅制度利用者)を法人企業よりご紹介いただき、当社のコールセンターにて、転居者のお部屋探しや引越しの相見積もり手配を行います。入居先決定後、弊社の事務センターにて「転貸借方式」で社宅管理を行うため、不動産会社と当社間で賃貸借契約を締結後、法人企業と当社間で転貸借契約を締結します。
■閑散期では、約30名前後の事務員が在籍しておりますが、1~4月の繁忙期には、短期派遣社員を多数採用するため、約60名前後の事務員が在籍する状況になります。
■1ヶ月あたりの契約件数(課全体)は繁忙期で約2,700件、閑散期で約800件という状況です。
必須スキル
■アパート・マンション管理会社での営業事務経験 または 建物管理会社での総合職経験5年以上
■ 主任/リーダー以上でのプレイングマネージャー経験2年以上
■Microsoft Word・Excel・PowerPointを駆使した提案書作成、数値・KPI管理スキル
■ データや数値に基づいた論理的提案・業務改善スキル
歓迎スキル
■社宅代行会社での契約実務経験
■アルバイト・派遣社員のマネジメント経験
■管理職経験
■Microsoft Word・Excel・PowerPointスキル中級以上
■宅地建物取引士
■賃貸不動産経営管理士
■賃貸住宅メンテナンス主任者
求める人物像
■データ・論理に基づく「業務改革・生産性向上」の推進力現状の運用に安住せず、「最速・最善」の業務フローを模索できる方
■Excel/PowerPoint等を駆使し、データ分析や数値的根拠(コスト・処理時間・エラー率など)に基づく改善提案やマニュアル改修を自ら主導できる方
■「自分がやったほうが早い」という個人主義に陥らず、主任・一般社員・短期派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込み、適切な業務配分・育成ができる方
■繁忙期の大量処理下でも、メンバーの困りごとや変化に気づき、自然とフォローできるホスピタリティ・対話力を持つ方
■経営視点・部署視点を持ち、自課の課題に対して当事者意識を持って粘り強くやり抜ける方
■上層部や周囲からの指摘・評価(フィードバック)を「自身の成長および組織の改善機会」として素直に受け止め、客観的な視点を取り入れて柔軟に行動修正できる方
■部署内だけでなく、他部署(営業等)や他拠点(大阪支店等)、外部の提携不動産会社・法人顧客ともスムーズな意思疎通・調整ができる方
■社内イベント(社員総会・社員旅行・サークル活動等)を含め、当社のカルチャーを楽しみ、自ら組織の雰囲気づくりに寄与できる方。
応募概要
| 給与 | 想定年収:4,620,000~5,572,000円※経験や能力、現年収などを考慮した上で決定します。 月給:365,000~398,000円<内訳> その他諸手当■通勤手当(上限月3万1千円) 賞与年2回(7月・12月)※初回賞与額は入社日に応じて変動 昇給年1回(1月)※査定制 |
|---|---|
| 勤務地 | 本社:〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-8 NTT虎ノ門ビル3Fアクセス: 転勤有無: 原則、無し リモートワーク可否: 許可制(原則、出社勤務) |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | 勤務時間以下4パターンのシフト制(実働8時間・休憩1時間) 休日◎年間休日125日以上 休暇・休業■夏季休暇(8/13~8/15) |
| 試用期間 | 有り:3ヶ月(試用期間中の条件変更なし) |
| 福利厚生 | ■社会保険完備(労災保険/雇用保険/厚生年金保険/健康保険 ※関東ITソフトウェア健康保険組合加入) |
企業情報
| 企業名 | 株式会社リベロ |
|---|---|
| 設立年月 | 2009年5月13日 |
| 本社所在地 | 〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-8 NTT虎ノ門ビル3F |
| 支社所在地 | 【大阪支店】〒531-0072 大阪府大阪市北区豊崎3-2-1 淀川5番館4F |
| 事業内容 | ■移転者サポート事業 |
| 資本金 | 453,000,000円 |
| 従業員数 | 147名(2025年12月末時点) |
| 企業サイトURL | https://www.livero.co.jp/ |