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契約事務
◆導入社数業界TOPクラス【社宅代行サービスの契約事務】◆東証グロース上場|独自の新生活サービスプラットフォームを展開!
社宅代行サービス「社宅ラクっとNAVI」の事務センターにて、社宅管理業務全般をお任せします!習熟度や適性に応じて幅広く業務をお任せします。■賃貸借契約書の精査・修正
■名義変更手続き
■契約更新手続き
■中途解約手続き・退去精算
■書類の発送手配
■提携不動産会社との交渉
■サービス導入企業への確認・交渉 など社宅代行サービスとは?企業に代わって、社員の「お部屋探し」や「社宅の手続き」をスムーズに進めるサポートサービスです。
社員が転勤する際、本来なら企業(総務・人事担当者)が行うはずの面倒な契約手続きや家賃の支払いを全て代行します。
<具体例>
■お部屋探しのサポート:当社と提携している不動産会社が、転勤する社員の希望に合う物件を探して提案します。
■契約手続きの代行:賃貸契約書のチェックや料金の支払いデータ作成などを行います。
■入退去の管理:引越手配や退去時の解約・精算などのやり取りをサポートします。補足情報■『社宅ラクっとNAVI』では、転居者(転勤者や社宅制度利用者)を法人企業よりご紹介いただき、当社のコールセンターにて、転居者のお部屋探しや引越しの相見積もり手配を行います。入居先決定後、弊社の事務センターにて「転貸借方式」で社宅管理を行うため、不動産会社と当社間で賃貸借契約を締結後、法人企業と当社間で転貸借契約を締結します。
■閑散期では、約30名前後の事務員が在籍しておりますが、1~4月の繁忙期には、短期派遣社員を多数採用するため、約60名前後の事務員が在籍する状況になります。
■1ヶ月あたりの契約件数(課全体)は繁忙期で約2,700件、閑散期で約800件という状況です。
契約事務・課長候補
◆導入社数業界TOPクラス【社宅代行サービスの契約事務・課長候補】◆東証グロース上場|独自の新生活サービスプラットフォームを展開!
課長候補としてのメンバーマネジメントに加え、社宅代行サービス「社宅ラクっとNAVI」の事務センターにて、社宅管理業務全般をお任せします!習熟度や適性に応じて幅広く業務をお任せします。■契約予定の物件が各企業の社宅にあっているかの確認
■契約書や重要事項説明書のチェックを行い、専用のシステムに転記をする
■物件の更新に伴う各種手続き
■社宅入居中のトラブル案件や追加対応(騒音トラブル、駐車場追加契約等)
■社宅解約時の精算対応や入金に対する対応
■家賃や精算金や初期費用の支払いや入金対応
■契約書や覚書の郵送やファイリング
■非正規スタッフのマネジメントや採用、勤怠管理
■メンバーマネジメント(目標設定と計画策定/進捗・タスク管理/人材育成とフィードバック/モチベーション・メンタル管理/業務プロセスの最適化)補足情報■『社宅ラクっとNAVI』では、転居者(転勤者や社宅制度利用者)を法人企業よりご紹介いただき、当社のコールセンターにて、転居者のお部屋探しや引越しの相見積もり手配を行います。入居先決定後、弊社の事務センターにて「転貸借方式」で社宅管理を行うため、不動産会社と当社間で賃貸借契約を締結後、法人企業と当社間で転貸借契約を締結します。
■閑散期では、約30名前後の事務員が在籍しておりますが、1~4月の繁忙期には、短期派遣社員を多数採用するため、約60名前後の事務員が在籍する状況になります。
■1ヶ月あたりの契約件数(課全体)は繁忙期で約2,700件、閑散期で約800件という状況です。
法人営業・メンバークラス(オープンポジション)
適性やご希望を鑑みた上で、以下いずれかの業務をお任せします!【社宅ラクっとNAVI:法人営業・新規開拓】■潜在課題(社宅業務の手間、コスト過多など)の聞き出しとヒアリング
■課題に応じたコスト削減シミュレーションや業務効率化提案書の作成、プレゼンテーション
■受注後のスムーズな利用開始に向けた導入支援(初期サポート)
■専用データベース(SFA/CRM等)による交渉プロセス管理、提案ナレッジの共有【社宅ラクっとNAVI:法人営業・既存フォロー】■定期訪問・オンラインミーティングを通じた「頼れる相談役」としての関係深化
■顧客の転居タイミング・社宅制度把握に基づくアカウントプランニング・改善提案
■未導入サービス・追加オプションのクロスセル提案、解約率抑制(リテンション)
■データ分析・レビューに基づく顧客成果(業務軽減・コスト削減)への伴走サポート【新生活ラクっとNAVI:法人営業】■商談・定期ミーティングを通じた「パートナー企業」としての関係深化
■送客数の進捗管理やフィードバック、改善提案
■サービス導入に伴うお問合せ対応やトラブルシューティング
■専用データベース(SFA/CRM等)による交渉プロセス管理、提案ナレッジの共有【HAKOPLA(ハコプラ):法人営業&サービス企画・開発】■HAKOPLAの新規サービス立案・開発・パートナー開拓・営業活動
■全国150社以上が参画するプラットフォームの各種サービス運営・改善
■「引越業界の未来をつくる会」定例協議会イベント(年3回)および理事会(月1回)の運営
■引越し関連サービスを用いたWEB集客・OEM・新生活サービスの企画・開発、販促物作成
法人営業・課長候補(オープンポジション)
課長候補としてのメンバーマネジメント(目標設定と計画策定/進捗・タスク管理/人材育成とフィードバック/モチベーション・メンタル管理/業務プロセスの最適化)に加え、適性やご希望を鑑みた上で、以下いずれかの業務をお任せします!【社宅ラクっとNAVI:法人営業・新規開拓】■潜在課題(社宅業務の手間、コスト過多など)の聞き出しとヒアリング
■課題に応じたコスト削減シミュレーションや業務効率化提案書の作成、プレゼンテーション
■受注後のスムーズな利用開始に向けた導入支援(初期サポート)
■専用データベース(SFA/CRM等)による交渉プロセス管理、提案ナレッジの共有【社宅ラクっとNAVI:法人営業・既存フォロー】■定期訪問・オンラインミーティングを通じた「頼れる相談役」としての関係深化
■顧客の転居タイミング・社宅制度把握に基づくアカウントプランニング・改善提案
■未導入サービス・追加オプションのクロスセル提案、解約率抑制(リテンション)
■データ分析・レビューに基づく顧客成果(業務軽減・コスト削減)への伴走サポート【新生活ラクっとNAVI:法人営業】■商談・定期ミーティングを通じた「パートナー企業」としての関係深化
■送客数の進捗管理やフィードバック、改善提案
■サービス導入に伴うお問合せ対応やトラブルシューティング
■専用データベース(SFA/CRM等)による交渉プロセス管理、提案ナレッジの共有【HAKOPLA(ハコプラ):法人営業&サービス企画・開発】■HAKOPLAの新規サービス立案・開発・パートナー開拓・営業活動
■全国150社以上が参画するプラットフォームの各種サービス運営・改善
■「引越業界の未来をつくる会」定例協議会イベント(年3回)および理事会(月1回)の運営
■引越し関連サービスを用いたWEB集客・OEM・新生活サービスの企画・開発、販促物作成
経理・部長候補
「東証グロース→プライムへの市場変更」を財務で主導し、将来のCFOに。"作る"フェーズの経理をリードするポジション!管掌役員直下の経理部長候補として、東証グロース上場企業における決算・開示・税務・J-SOXなどの経理・財務実務全般の統括およびマネジメントをお任せします。仕事詳細■決算・上場開示業務
∟ 連結・単体決算業務の統括(月次・四半期・年次)
∟ 開示書類の作成・レビュー(決算短信、有価証券報告書、四半期報告書など)
∟ 開発事業等における収益認識・原価計算
∟ 監査法人対応■税務・リスク管理・ガバナンス
∟ 税務申告対応および税務リスク管理(法人税・消費税等の申告書レビュー、異常系・修正申告等への迅速な対応)
∟ 内部統制(J-SOX)の構築・運用・評価
∟ グループ会社管理・関連当事者取引の実務運用(ガバナンス強化・再発防止策の社内定着とルール化)■組織マネジメント・チームビルディング
∟ 経理チームのマネジメントおよび育成
∟ 業務の標準化・属人化の解消(特定メンバーへの抱え込みを防ぐ業務シェアリング・マニュアル化)
∟ 評価・目標設定・モチベーション管理■経理DX・業務改善
∟ ERP・会計システムの最適化およびデータ突合プロセスの効率化
∟ 経理・フロー全体のDX推進(アナログ業務からの脱却、業務精度とスピードの向上)■将来的なプロジェクト対応(適性や組織フェーズに応じて決定)
∟ 東証プライム市場への鞍替え推進(主幹事証券会社・東京証券取引所対応)■経営陣・CFOラインとの戦略議論(財務戦略、M&A対応等)