【仕事概要】 高圧電気設備の安全を確保するための法定点検・検査に関する事務業務をお任せします。 【業務内容】 ■ 契約書の作成 ・Excel、Wordの既存フォーマットへの必要事項の入力 ・社内法務部門への内容確認依頼 ■ 契約書の印刷、押印、保管 ・自部署の押印申請の起票 ・他部署への押印申請依頼の起票 ・押印書類の印刷、製本 ・押印後の書類のスキャン、PDF保存 ・管理表への進捗入力および完了日の更新 ■ 行政への申請、届出に関する事務 ・行政への提出書類の作成、内容確認 ・申請、届出データの作成 ・承認通知書の指定フォルダへの保存、管理 ■ 庶務業務 ・お客さまへの書類発送 ・郵送物の準備および発送、受領状況の管理 ■ 電話対応 ・社内・社外からの問い合わせ対応 【選考プロセス】 応募 → 書類選考 → 面接 → 条件面談 → 内定 -------------- ▼当社について レジル電気保安株式会社は、高圧受変電設備を保有するお客さまに対し、法令に基づく電気保安管理サービスを提供しています。 マンション一括受電のパイオニアとして培ったノウハウを活かし、システム化された点検・設備管理から設備更新まで一貫して対応。 安全確保の義務を担う設置者さまに代わり、キュービクルや電気室の確実な点検を実施します。

・Excel、スプレッドシート：基本操作および基本関数（SUM、COUNT、VLOOKUP）の使用経験 ・Word、ドキュメント：社内外向け文書、レターの作成経験 ・PowerPoint：業務資料、プレゼンテーション資料の作成経験 ・Office製品以外のバックオフィスSaaS、業務システムの利用経験

・Office製品以外の業務システム、SaaSを並行して利用した経験 ＜当社使用システム＞ Salesforce、Google Workspace、Backlog、Slack、Notion、Hubble、バクラク、freee会計

・初めて使用するITツールにも抵抗なく、前向きに取り組める方 ・社員と積極的にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方 ・定型的・反復的な作業にも、集中してコツコツと取り組める方 ・業務の正確性とスピードを意識して対応できる方 ・期限のある業務に対し、優先順位をつけて計画的に取り組める方 ・マニュアルがない業務でも、社員からの説明をもとに柔軟に対応できる方