Retail AI【東京・福岡/アルバイト】採用アシスタント（Corporate部門）

【会社概要】 Retail AIは、全国611店舗・売上高1.2兆円規模を誇る「トライアルグループ」発のIT企業です。お店で使われている「スマート買い物カート」やAIカメラなどを自社でつくり、お買い物の現場を最新テクノロジーで便利にしています。 2026年7月には、グループ全体のIT戦略を担う新会社「トライアルテクノロジー」も発足！事業と組織がぐんぐん大きくなる中、新しい仲間を迎える「採用チーム」を裏から支えてくださるアシスタントを募集することになりました。 【募集背景】 日々たくさんの求職者様からご応募をいただくなかで、「面接の日程調整をもっとスムーズにしたい」「応募者様一人ひとりにもっと丁寧にご案内を届けたい」と考えています。 そこで、候補者様との連絡や面接設定、データ入力などをサポートしてくれる、新しい採用アシスタントさんをお迎えすることになりました。 【業務内容】 ◆（雇い入れ直後） 採用オペレーション全般をお手伝いいただきます。マニュアルや手順がしっかり整っており、先輩社員が丁寧にフォローいたします！ ◆ 1. 応募者対応・面接の日程調整 ・採用システム（HRMOS・HERP）を使った面接スケジュール調整・リマインド連絡 ・応募者様からのメールの問合せ対応 ・人材紹介会社（エージェント）への選考結果連絡や書類送付依頼 （※決まった定型文があるので安心です） ◆ 2. 求人媒体の運用サポート・スカウト送信 ・求人媒体の管理画面操作・更新のちょっとしたお手伝い ・決められた条件に合う求職者様へのスカウトメール配信・設定 ◆ 3. データ入力・マニュアル更新 ・応募者情報の入力・更新（スプレッドシートや社内ツール） ・「このやり方のほうが分かりやすいかも」といった業務マニュアルの更新 （変更の範囲） ・会社内の全ての業務のうち、会社が指示する一切の業務 【選考フロー】 書類選考 ➔面接 ➔ 合格 ※ 面接はオンラインもしくは対面で実施いたします

・採用アシスタント、または人材業界（派遣・紹介・求人広告など）での実務経験（1年目安） ・週4〜5日勤務が可能な方（1日5時間〜OK！勤務時間はご相談ください） ・基本的なPC操作（メール、チャットツール、スプレッドシート等の入力）ができる方

・求人媒体の運用サポートやスカウト送信の経験がある方 ・採用管理システム（HRMOSなど）を使ったことがある方 ・相手の気持ちに寄り添った丁寧なコミュニケーションが得意な方

・「作業的にこなすより、思いやりのある対応を大切にしたい」 ・「相手の立場に立った丁寧なメールやり取りが好き」 ・「誰かの新しい一歩を、裏方として応援したい」