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人事企画職(制度領域・人材開発領域)
人事企画 | 経営・組織課題を人事戦略で解決する人材(制度領域・人材開発領域)
人事領域における人事制度・人材開発・組織開発を担当していただきます。ご入社から半年は既存の制度の運用・管理をご担当いただき、半年以降は企画業務全般をお任せすることを想定しています。
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【概要】
株式会社OKANは「働く人のライフスタイルを豊かにする」をミッションに掲げ、望まない離職を生まない組織づくりを支援する、リテンションマネジメントカンパニーです。医師が患者を診察するように企業や組織の「診断・処方・投薬」を担う事業を展開し、それらを連続して提供するビジネスモデルを構築しています。今後は自社開発領域を拡張し、より多面的な支援を推進するとともに、働く人や組織を支援するサービスを自社以外において増やす試みにも注力していきます。
【募集背景】
人事企画担当が1名おり、人事制度・人材開発・組織開発領域における企画設計と運用を担当しています。経営戦略推進に伴う人事領域強化のための募集となります。
【具体的な業務内容】
直近半年においては、運用業務をメインに下記の業務をお任せします。
人事制度の運用:改定された人事制度を効果的に運用するための管理
・評価スケジュールに基づいた関係者連絡
・評価者会議取りまとめ
・評価結果集計
人材開発施策の運用:既存の人材開発プログラムの運用
・新卒社員向け導入研修
・中途新入社員向けの導入研修
・マネジメント層向け施策
組織開発施策の運用:既存の組織開発プログラムの運用
・パーソナリティ診断を用いた相互理解施策の運用
タレントマネジメントシステムの運用管理
【将来的に従事する可能性のある業務】
1.人事制度の改定
2.人材開発施策の企画・立案
3.組織開発施策の企画・立案
【チームについて】
所属は人材・組織開発室チームです。
現在は、マネジャー1名、人事企画1名、採用担当3名です。
【業務で使用する主なツール】
・Salesforce:主に案件管理として使用します
・Gmail:外部との連絡を行う際に使用します
・Slack:社内のコミュニケーションツールとして使用します
※SalesforceはSalesforce.com,Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。
【選考プロセス】
書類選考→1次面談→課題→最終面談→内定
※選考ポジションによりワークサンプルテスト等の選考プロセスの追加あり
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経営に近い立場で組織課題の解決に対して主体的に人事戦略を推進いただくポジションです。培った力を試したい方には最適です。
これから事業が急成長していくフェーズなので、成長過程の中で得られた経験は将来のキャリアの大きな財産になります。
採用マネジャー候補
採用戦略の最前線を担うリーダー募集!
本ポジションでは、採用計画の戦略策定から実行まで幅広くリードし、採用活動全体を最適化する役割を担っていただきます。中途および新卒採用の両方に携わり、採用チームを牽引しながら、データに基づいた改善施策や採用広報活動を推進します。
【OKANについて】
株式会社OKANは「働く人のライフスタイルを豊かにする」をミッションに掲げ、望まない離職を生まない組織づくりを支援する、リテンションマネジメントカンパニーです。医師が患者を診察するように企業や組織の「診断・処方・投薬」を担う事業を展開し、それらを連続して提供するビジネスモデルを構築しています。今後は自社開発領域を拡張し、より多面的な支援を推進するとともに、働く人や組織を支援するサービスを自社以外において増やす試みにも注力していきます。
【OKANのプロダクトについて】
リテンションマネジメント事業として、働く人と組織の課題解決をサポートする2つのプロダクトを提供しています。
・置き型社食®︎「オフィスおかん」
ほとんど全ての人が日常に接点をもつ「食」を切り口に、「健康的な生活習慣を実現するための環境整備」「企業と従業員が一体となった取り組みの推進と定着」「意識や行動変容に重要な体験と情報の提供」を通じて、組織課題を解決することを目指しています。
・意識調査・組織課題改善サービス「ハタラクカルテ」
「無理のない価格で」「従業員の本音と改善案を引き出し」「誰でも簡単に操作・分析・施策検討できる」自社開発のSaaSプロダクトを切り口に、顧客に寄り添った「施策の推進支援」を通じて、組織課題を解決することを目指しています。
【職務内容】
1. 採用戦略の立案と実行
・採用計画の戦略策定および短期・中長期の人材計画立案
・KPIの設定とモニタリング、改善策の実行
・採用プロセス全体の設計と改善施策の推進
・採用管理業務
2.各ポジションの募集状況と進捗管理
・採用データの分析(応募数、通過率、充足率など)と改善提案
・採用エージェントとの連携および進捗管理
3.選考活動対応
・候補者との面談・フォローアップ、内定後フォロー
・候補者のアトラクトを目的としたコミュニケーション戦略策定
4.採用広報活動
・採用ブランディング戦略の立案と推進
・オウンドメディアやSNSを活用した広報活動の企画・運用
・採用に関するクリエイティブ制作(記事、動画など)の企画と管理
5.チームマネジメント
・採用チームメンバーの育成、進捗管理、フィードバック
・チーム全体の生産性向上を目的としたプロセス改善の提案と実行
【業務における使用ツール】
・採用管理システム:HERP
・社内コミュニケーションツール:Slack
・ビジネスクラウドツール:Google Workspace(Document・Spread Sheet・Slide・Gmail等)
【募集背景】
現在、採用領域は人事企画担当者が兼務しており、採用活動全般を統括しています。
今後は専任のポジションを設置し、採用活動のさらなる安定化と効率化を目指しています。特に、ミドル層の採用活動を安定的に推進するためのノウハウの蓄積が課題であり、中長期的な採用計画を実現するための専門性とスキルを持つ方を求めています。
【将来的に従事する可能性のある業務】
入社から半年程度は採用フロントを担当しつつ、1年以内で採用領域の統括マネジャーになることを期待しています。
中長期的には以下のポジションへのキャリアが考えられます。
・HRビジネスパートナー(HRBP)
・人事領域全般のプロフェッショナル
【組織構成】
現在、採用チームは採用マネジャー1名、採用フロント2名、採用アシスタント1名で構成されています。
採用以外の人事業務(人事制度・人材開発・組織開発・労務)は、他チームが担当しています。
【選考プロセス】
(カジュアル面談)→書類選考→一次面談→二次面談以降(1-2回)→最終面談→オファー面談
※選考プロセス補足
・原則、オンラインで実施します。オフィス見学等のオフラインコミュニケーションの実施を希望される場合はご相談ください。
・選考期間は概ね1ヶ月〜2ヶ月程度です。
・選考ポジションによっては、一次面談以降の面談としてワークサンプルテストの対応をお願いしております。詳しい概要はこちら(https://note.okan.co.jp/n/n935f58272b8d )からご確認ください。
・選考ポジションによっては、最終面談前後にリファレンスチェックを依頼します。対象の場合は、選考担当から依頼をさせていただきますので、3名お願いできる方の準備を進めていただけますと幸いです。
未来の採用活動を共に進化させる仲間を募集しています。採用戦略の最前線で、共に挑戦し、成果を創り出しましょう。皆さまのご応募を心よりお待ちしております!