仕事概要
NOT A HOTELは、建築・ソフトウェア・ホテルマネジメントまでを自社で一貫して担う、ユニークなスタートアップです。多様なプロフェッショナルが協働する環境において、「組織全体をなめらかに動かす」ことが総務のミッションです。
本ポジションでは、オフィスに届く郵送物や契約書、登記関連書類の取り回し、株主総会オペレーション、業務フローの改善など、バックオフィスを横断的に支える総務として、仕組みを理解し、自律した動きが求められます。
NOT A HOTELの事業成長を、根幹から支える総務の仲間をお待ちしています。
◆主な業務内容
- 社内外とのやり取り(公的機関・顧問士業・オフィス来客など)
- オフィス環境の整備および備品・アカウント管理
- 郵便物の仕分け・発送対応
- 登記関連のサポート(変更届の準備、司法書士との連携)
- 経営陣の各種サポート
- その他、会社運営に関わるコーポレート全般業務
◆チームについて
「Corporate Strategy」に所属いただきます。法務、経営企画、経理、人事など、他コーポレートメンバーと連携しながら、総務の立場からコーポレート業務の推進をお任せします。
現在総務を担当しているメンバーは、正社員1名、業務委託1名の体制です。
◆このポジションの魅力
総務ポジションは、ワンチームを大切にするNOT A HOTELで各組織をつなぎ、組織全体を支える「ハブ」のような存在です。急成長するスタートアップならではのスピード感と柔軟性があり、日々の業務から改善の提案・実行まで自らの手で形にすることができます。各部署やグループ会社の枠を超えて信頼される存在として、「会社をなめらかに動かす」やりがいを実感できます。
◆参考記事
- 【新執行役員対談】プロダクト・組織に共通するNOT A HOTEL“らしさ”
https://note.com/notahotel_inc/n/n6f869a884b29
- NOT A HOTELとは何なのか?入社1年3ヶ月で感じた5つの組織文化
https://note.com/saimaru/n/n7f62f4a98c5c
必須スキル
- 総務・庶務・法務関連の書類管理・オペレーション経験(1年以上)
- 社内外との調整・やり取りをスムーズに行えるコミュニケーション力
- 一つひとつの業務に対し、意味を理解しながら進める思考力と丁寧さ
歓迎スキル
- 登記事務や契約書管理、社内規程対応、情報セキュリティなどに関する基本的な知識
- バックオフィス業務の業務改善や仕組み化の経験
- 総務の立場から、社内の多職種を支えた経験
- オフィスの運営に関する経験
求める人物像
- NOT A HOTELのビジョンに共感し、自律的に取り組める方
- 書類や出来事の背景を読み解き、関係者に必要なアクションを自ら起こせる方
- 従業員やステークホルダーと良好な関係を築き、前向きで丁寧なコミュニケーションができる方
応募概要
給与 | ◆給与は年俸制となります。 ご経験やスキルに応じて、オファー時に決定いたします。 なお、以下の年俸に加えワンチーム評価に応じた年度毎の業績連動賞与、昇給も行われます。 グレード1: 〜400万円 グレード2: 400〜500万円 グレード3: 500〜700万円 グレード4: 700〜1,000万円 グレード5: 1,000〜1,500万円 グレード6: 1,000〜上限なし ※上記には固定時間外手当 45時間分、固定深夜手当 20時間分を含みます。 なお、固定残業時間を超過して勤務した際には別途、超過分の手当を支給をいたします。 ----------------------- ◆ワンチーム評価 NOT A HOTELでは、個人の評価は定期では行わず、すべて事業の評価と連動する評価制度を採用しています。 年度はじめに定めたカンパニーベット(OKR)の達成度に応じて全メンバーの昇給率・賞与が変動します。 OKR120%達成: 昇給率 年俸+5%, 賞与 年俸の20% OKR110%達成: 昇給率 年俸+3%, 賞与 年俸の10% |
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勤務地 | 都内オフィス(詳細な住所は選考にお進みいただく中で、お伝えいたします) ※オフィス業務を含むため、基本的には出社を前提とした働き方ですが、必要に応じて一部リモートも可能です。 ※遠方からの転居費用については、応相談としております。 |
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | ◆勤務時間 フルフレックス(コアタイムなし) 1日の標準労働時間は実働8時間 休憩1時間 ◆職務内容・就業場所について 職務内容・就業場所は会社の定める業務のため、上記の記載から変更される可能性がございます。 ◆休日休暇 土日、祝日、特別休暇、有給休暇(初年度13日) ※職種や入社月によっては休日が異なる場合があります |
試用期間 | あり(3ヶ月) |
福利厚生 | - 各種保険完備 - 健康診断補助 - NOT A HOTEL宿泊社員割引 - 旅行補助(グレードに応じて最大10〜100万円を支給) - 環境整備費 5,000円/月 - 交通費手当 30,000円/月 ◆生成AI利用環境 NOT A HOTELでは、生成AIを活用した業務効率化とイノベーション推進に注力しています。社員が安心して最新技術を取り入れ、日々の業務で効果的に活用できる環境を整備しています。 ・利用可能な生成AIツール:Notion AI、GitHub Copilot、OpenAI、Dify 、Geminiなど。 ・主な活用シーン:建築設計、ソフトウェア開発、ホテルサービス運営、セールスオペレーション、コーポレート業務改善など、全社的に生成AIを活用。AI推進チームが各部門のニーズに応じた技術支援を行います。 ・サポート体制:新規ツール導入時の勉強会やテスト利用の機会提供、継続的な技術サポート、ツールごとにセキュリティ対応された専用ワークスペースの整備。 ◆受動喫煙防止措置 屋内禁煙 |
企業情報
企業名 | NOT A HOTEL株式会社 |
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設立年月 | 2020年4月1日 |
本社所在地 | 東京都渋谷区千駄ヶ谷3-11-8 TOSグループ内 |
資本金 | 103億円(資本準備金含む)※2024年6月末時点 |
従業員数 | 232名 ※2025年7月時点(アルバイト含む) |