バックオフィス の求人一覧 - 株式会社ニューズベース

# 仕事内容 採用、人材開発、労務総務、法務を管轄する人事総務部門の【第二事業部付HRBP】職として、労務、採用、育成のスペシャリストを目指していただきます。 今後、派遣スタッフやアルバイトスタッフだけで200名超規模になるため、意欲的にHRにおける幅広い領域で活躍したい方を迎えたいと思っています。SmartHRを用いた労務管理、スタッフの採用育成にも力を注いでいただくことがミッションです。 【具体的な業務内容】 ♢労務業務 ・入退社の手続き ・勤怠の手続き（Touch on Time）や、残業時間の集計 ・各種社会保険の手続き ・給与計算などは徐々に労務マネージャーと分担していただく想定 ※その他、ご経験に合わせてお任せできるところから順次お任せします ※労務管理システムは、SmartHR社を利用しています ♢採用・育成 ・派遣アルバイトスタッフ、正社員の採用オンボーディング ・・正社員採用は、人事総務部、第二事業部と連携して行い、アルバイトスタッフの採用は採用責任者として育成まで含め、企画運用していただきます ・・派遣アルバイトスタッフの求人媒体の運用、効果検証 ・・事業部社員、派遣アルバイトスタッフの育成や研修企画 ♢総務業務 ・浜離宮オフィスの環境整備やクリンリネス ・社員への特殊備品の貸し出し対応、備品発注等 ・オフィスビルの対応（設備点検、各種、書類申請対応など） 【魅力】 ・人事総務部は少数精鋭の組織です。抽象度の高い戦略・企画業務だけでなく、リアルに現場に影響を与える取り組みにも関わりますので、会社がより良くなっていく手ごたえを感じられます。また、新しく25年3月より、開所したばかりのオフィスでの勤務をメインに、本社人事と連携しながら、労務～採用～育成まで幅広い領域を事業部専任として担っていただきます。 ・代表をはじめ、役員、部長、マネージャーも距離が近いので、採用や人材開発に関する相談もしやすい環境です♪ ・人事のひとつの領域に特化するのではなく、労務、採用、育成といった広範囲な範囲を広く扱うことでキャリアアップが図れるポジションです。また、事業部としても、新しい試みとなります。新しいアイデアや提案はやってみよう！と受け入れる文化がありますので、少しでも気になったことはどんどん声を上げてほしいと思います！ 【募集背景】 ・事業拡大による、部門の体制強化のため 【組織構成】 ・人事総務部 部長（GM）1名 　- マネージャー1名（労務） 　- メンバー1名（採用、組織開発） 　- RPO2名※業務委託（採用） 　- 行政書士1名 ※業務委託（法務） ・第二事業部 　‐ 執行役員1名、部長（GM）1名、マネージャー1名、メンバー17名

# 仕事内容 人事、総務、法務を管轄する人事総務部門のプレイヤーとして【労務業務】を中心にお任せいたします。労務の専門スキルを磨いていきたいという方を募集しています。 100名程度の規模になるため、意欲的に幅広い領域で活躍したい方に合っています。現場との距離が近く風通しの良い職場です。 【具体的な業務内容】 ♢労務業務 ・入退社の手続き ・勤怠の手続き（Touch on Time）や、残業時間の集計 　※ゆくゆくは残業時間を減らす企画なども考えられるようになってもらいたいと思います ・各種社会保険の手続き ・給与計算などは慣れてきたら徐々にマネージャーと分担していただく想定 ※その他、ご経験に合わせてお任せできるところから順次お任せします ※人事総務部マネージャーの支援の下、業務に徐々に慣れていただく想定 ※労務管理システムは、SmartHR社を利用しています ♢総務業務（人事総務部全員で分担しています） ・オフィス環境整備やクリンリネス ・社員への特殊備品の貸し出し対応、備品発注等 ・オフィスビルの対応（設備点検、各種、書類申請対応、押印対応など） ♢法務業務 ・人事総務部GMが兼任しており、クラウドサインや押印、質問が来た際の対応のサポート業務 ※行政書士に相談できるので、事前知識は一切不要です 【魅力】 ・少数精鋭の組織です。抽象度の高い戦略・企画業務だけでなく、リアルに現場に影響を与える取り組みにも関わりますので、会社がより良くなっていく手ごたえを感じられます。社長をはじめ、役員、部長、マネージャーも距離が近いので、採用や人材開発に関する相談がしやすい環境です。 ・ひとつの領域のみに特化するのではなく、労務領域全般の知識・経験を習得でき、汎用性のあるスキルを身に着けることが可能です 【課題】 ・現状はマネージャーひとりで細かい運用まで社労士と連携して行っているため、企画戦略が後手に回っています。マネージャーと分担し、労務領域として積極的に企画戦略を練って、実行に移していく必要性を感じています。 ・また、管理部門（コスト部門）ですので、業務の効率化や無理無駄を省き、経費最小価値最大の考えと、社員がお客様であることを忘れずに、社員に寄り添える強い人事総務部を一緒に目指していただける方をお待ちしています！ ※直近1年間での取り組みの例（一例です） ・階層別研修の企画（今後運用フェーズに入ります） ・人事評価制度改定 ・全社行動指針の刷新 ・採用管理ツールの入れ替え、適性検査の入れ替え ・労務管理システムの新規導入 ・障がい者雇用促進に向けた、ウィズダイバーシティ協会への加入 ・パルスサーベイの刷新 ・メンター/OJT制度の導入（新卒、中途） ・社員プロフィール整備、月1コンディションチェックの導入 ・副業規定、リファラル規定の策定 【募集背景】 ・事業拡大による、管理部門の体制強化のため 【組織構成】6名※社員3名 ・人事総務部 部長（GM）1名 　- マネージャー1名（労務） 　- メンバー1名（採用、組織開発） 　- RPO2名※業務委託（採用） 　- 行政書士1名 ※業務委託（法務）