ブランドとビジネスに最速で進化をもたらす/業務運営アシスタント募集
仕事概要
MOON-XのGrowth & Empowerment Areaの業務運営アシスタントとして、海外事業部での業務を中心としたバックオフィス業務(契約や請求などの営業サポート・売上コスト管理・取引先サポートなど)を担っていただき、部署の業務が円滑に進むようにサポートしていただきます。
▍役割/業務内容
・MOON-X Growth & Empowerment Areaにおける部署運営業務のサポート全般。
・営業事務、バックオフィス業務の運用と改善(例: 契約・見積もり・請求に関する業務)
・売上・コストのトラッキングとレポーティング
・取引先・業務委託先との契約作業・稼働状況のトラッキング・レポーティング
変更の範囲:会社の定める業務の範囲による
必須スキル
・営業アシスタントや営業事務の経験(見積書や請求書の作成やチェックなど)
・売上や原価の集計の経験
・法務部等と連携し契約書の記載内容確認をした経験
・社外のクライアント及び発注先とのメールでのコミュニケーション経験
・コミュニケーションレベルの英語力
・オフィスツール(Googleスプレッドシート、Word、Excelなど)のスキル
歓迎スキル
・業務フローの作成や改善と、運用へ乗せるまでの経験
・売上、原価、利益に関する分析等をした経験
・役員秘書・アシスタント等の業務
・英語での実務経験
求める人物像
・決められた運用ルールや業務フローに基づき、確実な実行を管理推進できる
・部署内外のメンバーと適切にコミュニケーションして業務を遂行できる
・業務における課題を発見して、改善ができる
・常にポジティブに思考して能動的に行動ができ、献身的に業務ができる
応募概要
給与 | 想定年収:360万円〜540万円 ■月給:30万円〜45万円 ※月40時間分/6万円〜の固定残業代を含む(超過分は別途支給) ※経験・スキルに応じてご相談可能 |
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勤務地 | 〒108-0074 東京都港区高輪4-10-18 京急第1ビル 13F(WeWork 品川内) アクセス:JR 各線 品川駅(高輪口) 徒歩1分、京急線 品川駅 徒歩1分 受動喫煙対策:屋内原則禁煙(建物内喫煙スペース有) 変更の範囲:会社の定める範囲 リモートワークを前提としていますが、状況に応じて出社をお願いします。 |
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | ▍勤務体系 フレックスタイム制(コアタイムなし) ・1日の基本労働時間:8時間(原則的な労働時間 09:30~18:30、休憩60分) ※ 時短勤務相談可 ▍休日・休暇 ・完全週休2日(土曜、日曜、国民の祝日) ・年次有給休暇(入社日に初年度分10日付与) ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・年間休日120日(2023年度実績) ▍選考フロー 書類選考 一次面接 二次面接 最終面接 ※カジュアル面談のステップを組み込むこともございます |
試用期間 | 6ヶ月 |
福利厚生 | ・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・交通費支給 ・実績に応じて昇給有(年2回) ・通信手当あり(5,000円/月) ・社内飲食費補助制度 ・オンラインカウンセリングサービス ・年1回の定期健康診断(雇い入れ時健診を受診されている方は翌年度から対象) |
企業情報
企業名 | MOON-X Group |
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設立年月 | 2019年 |
本社所在地 | 東京都港区高輪4-10-18 京急第1ビル 13F WeWork品川 |
資本金 | 100,000,000円 |
従業員数 | 204名(グループ会社/役員含む)2024年12月現在 |