【信託】バックオフィス・事業管理担当

※本ポジションは、三井物産デジタル・アセットマネジメント株式会社（MDM）の子会社である「オルタナ信託株式会社」のポジションです。MDMに入社後、同社へ出向していただく予定です。

私たちについて

三井物産デジタル・アセットマネジメント株式会社（MDM）は、デジタル技術を駆使し、不動産・インフラなどの安定資産を投資対象とする「デジタル証券」という新しい公募ファンド商品を組成し、個人投資家向けの先進的金融プラットフォーム事業を展開しています。国策である「貯蓄から投資へ」を推進すべく、金融サービスのあり方を根本から革新しています。

私たちが提供する資産運用サービス「ALTERNA（オルタナ）」では、従来は一部の機関投資家にしか開かれていなかった不動産・インフラ投資の世界を、オンラインで10万円から個人に開放。約2,000兆円にのぼる日本の個人金融資産を、社会基盤への投資へと循環させる挑戦を続けています。

https://alterna-z.com/

私たちが目指すのは、直感的にわかりやすく、安心して参加できる新しい投資体験の提供です。投資の難しさ、情報格差、アクセス格差といった、これまでの「金融の壁」をデジタルの力でなめらかに乗り越えていきます。

MDMには、総合商社、金融、不動産、起業家、エンジニア、デザイナーなど、多様なバックグラウンドを持つメンバーが集っています。デジタルスクラッチで業務を再構築し、誰もが参加できるオルタナティブ資産運用の未来を、共に創っていきましょう。

オルタナ信託株式会社は、デジタル証券の受託・管理機能を担う信託会社として、ALTERNAの根幹を支えています。本ポジションでは、日々の会社運営を着実に支えながら、事業計画や予実管理、会議体運営、業務改善にも関わります。

募集背景

デジタル証券ファンドの拡大と受託案件の増加に伴い、オルタナ信託では事業を支える管理体制の強化を進めています。

10人規模の組織では、事業の数字を管理することと、社内手続きや働く環境を整えることは切り離せません。そこで、事業管理に関心を持ちながら、総務をはじめとする日々の実務にも手を動かせる方を募集します。

まずは得意な領域から担当し、日々の実務を着実に進めながら、事業計画や予実管理、会議体運営などにも関わっていただきます。実務を通じて会社や事業への理解を深め、将来的にはバックオフィス全体を取りまとめる責任者へのステップアップも期待していますが、入社時点で幅広い経験やマネジメント経験をすべて備えている必要はありません。

業務内容

オルタナ信託の経営企画部で、会社運営に必要な実務と事業管理の両方に携わっていただきます。業務範囲は広いですが、入社時からすべてを一人で担う想定ではありません。これまでの経験を活かせる領域から始め、親会社や外部専門家と連携しながら担当範囲を広げていただきます。

1.事業管理・経営管理のサポート

・事業計画・予算の策定や更新に必要な数値の取りまとめ
・計画と実績の差異確認、関係部署への確認
・事業の進捗や課題の見える化
・経営陣や取締役会向けの報告資料作成

2.会議体・ガバナンスの運営

・取締役会・株主総会等の年間スケジュール管理、日程調整
・議案・資料の取りまとめ、議事録作成
・決定事項と対応状況の記録・確認
・規程や運用ルールの整備・更新サポート

3.業務の仕組み化・改善

・業務フローや役割分担の整理
・チェックリスト、マニュアル、管理表の作成・更新
・文書管理や申請・承認フローの見直し
・デジタルツールを活用した効率化

4.経理・労務のサポート

・入出金管理、仕訳処理、税計算・納付対応
・勤怠状況の確認・取りまとめ
・労務関連の問い合わせの一次窓口
※入退社手続き・給与計算は親会社が担当します。経理・労務は親会社や外部専門家と連携し、必要な範囲を担当します。

5.日々の会社運営を支えるバックオフィス業務

・契約書・規程・各種台帳の管理
・押印、稟議、請求書、経費精算などの社内手続き
・備品管理、執務環境の整備、社内問い合わせへの対応
・親会社や外部専門家との連絡・調整
・その他、少人数の会社を円滑に運営するために必要な業務

※担当業務は、ご経験や適性、希望を踏まえて相談しながら決定します。

このポジションの魅力

・ 会社全体を見渡せる 少人数組織のため、日々の管理業務と事業の動きをつなげて理解できます。
・事業管理に実務から関われる 数値の取りまとめ、予実管理、経営報告を通じて、事業を管理する力を身につけられます。
・自分の工夫を仕組みにできる 実務で見つけた課題を、ルールやツールの改善につなげ、定着まで関われます。
・将来のキャリアを広げられる 経験を重ねながら、バックオフィス全体の取りまとめや責任者を目指せます。

・総務、経理、営業管理、事業管理、経営管理など、バックオフィスまたは管理業務に関わった経験
・Excel／Googleスプレッドシートの基本操作（入力、集計、突合ができるレベル）
・関係者に確認・相談しながら、正確に業務を進められること
・仕事の大小を分けず、会社運営に必要な業務に柔軟に取り組めること
・事業の数字や仕組みに関心があり、事業管理に担当領域を広げたい意欲があること

※金融業界の経験、取締役会運営の経験、マネジメント経験は必須ではありません。

・事業計画、予実管理、KPI管理、経営資料作成の経験
・会議体運営（取締役会、株主総会、経営会議等）の経験
・規程・契約書・文書管理、稟議運用の経験
・経理実務の経験、または日商簿記3級以上
・Excelスキル（VLOOKUP／XLOOKUP、SUMIF、ピボットテーブル等）
・業務改善、手順化、チェックリスト化、ツール導入の経験
・少人数組織、スタートアップ、または成長企業での就業経験
・チームやプロジェクトの取りまとめ経験

・事業管理や経営管理に関心があり、数字を通じて事業を理解したい方
・企画や資料作成だけでなく、総務や庶務を含む日々の実務にも抵抗なく取り組める方
・定型業務を正確に回しながら、より良いやり方を考えられる方
・未整備な状況でも、周囲に確認・相談しながら一歩ずつ形にできる方
・担当領域に線を引きすぎず、チームのために必要なことを拾える方
・将来的に、バックオフィス全体を見渡す役割に挑戦したい方
・MDMの経営理念・行動指針に共感頂ける方
　・MDMカルチャーガイド
　　https://speakerdeck.com/c0rp_mdm/mdmkarutiyagaido-ver1-dot-2