社長秘書アシスタント

【メディアドゥについて】 メディアドゥは一貫してコンテンツに寄り添うビジネスを展開してきました。出版・コンテンツ業界からの厚い信頼とテクノロジーの力で、業界の拡大に貢献する企業です。 出版社様からコンテンツをお預かりし、各電子書店様に電子書籍を流通するための取次基幹システムを自社で開発・運用しており、当社の電子書籍流通シェアは国内No.1※を誇っています。 電子書籍を提供する出版社のほぼ全てにあたる2,200社以上、電子書店150店以上の間に立ち、市場拡大を続ける電子書籍の流通の中核を担う存在です。 ※出典：インプレス総合研究所「電子書籍ビジネス調査報告書2023」より当社計算に基づく 【募集職種について】 「会社の未来を創る仕事」がメディアドゥの社長室のミッションです。 私たちは、メディアドゥが未来にわたり社会から必要とされ続ける企業であるために、足元の事業領域の枠を超え、社会や地域が抱える課題に対して「メディアドゥらしい方法で」アプローチし、代表社長直轄のもと様々なステークホルダーと協働・協業することで信頼関係を構築し、メディアドゥならではのプラットフォームを通じたネットワークを拡大しています。 【業務内容】 　代表社長の秘書アシスタントとして、社内経営陣・幹部との連携のもと的確なスケジュール調整管理及び社長室のバックオフィスのサポートをお任せします。 　レポートラインは社長室長です。社長室では代表社長直轄のもと、経営層や地方自治体、主要関係者と連携し、以下の地方創生プロジェクトをリードしており、地域社会の主要関係者との面会や打ち合わせも多くあります。 　今回の求人においては、秘書業務と社長室事務サポートを主に担っていただきます。 ※東京本社勤務 ＜具体的な担当業務（例）＞ ・代表社長スケジュール管理 　代表と経営幹部陣とのスケジュール調整 　代表のスケジュール管理 ・経費処理 　代表社長関連の経費処理清清算 ・手土産やお礼状の手配、管理 　 ・郵便物の整理、管理 ・その他メイン秘書及び社長室長への報連相 ＜入社後のキャリア＞ 　まずは、メイン社長秘書のアシスタントとして社内の経営陣・幹部との連携のもと、スケジュール管理をはじめとした秘書業務・社長室のバックオフィス業務を担っていただきます。担当業務の範囲を広げながら、社長秘書として多岐に渡る実務経験を積んでいただきます。 　その後は、秘書としてのマネジメントスキルを発揮し、ルーティンワークのみならず、能動的にサポートをいただくことで経営・組織・プロジェクトへの貢献を最大化していただくことを期待します。 ■組織構成 　社長室メンバーは現在総勢12名で、そのうち10名が地方創生プロジェクトメンバー、2名が秘書チームという構成です。 　代表社長直轄のもと、経営層や地域社会の主要企業や自治体と密接に連携しながらスピーディにプロジェクトを推進する、少数精鋭のチームです。20代〜30代のメンバーが多く所属する若い組織で、チームの雰囲気はフラットで、メディアドゥの未来に繋がるプロジェクトを担うという高い意識のもと、全員が意見を自由に発信できる環境です。 ■募集の特徴 ・代表社長へのコミットをはじめ、経営者と関わる機会が豊富であり、秘書キャリアとしてのステップアップに必要な業務スキルを磨くことができます ・社長直轄組織のため、秘書としてのマネジメントスキルを磨くことができます

・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）

・秘書業務経験（アシスタント可） ・経理業務経験 ・経営層とのコミュニケーション経験

・スケジュール管理ができる方 ・報連相、必要なコミュニケーションを怠らない方 ・人や組織のために貢献することが好きな方