【募集要項】 メディアドゥは電子書籍取次事業によって確立された圧倒的なポジションを生かし、出版業界・文化の発展と社会貢献を実現するためにさまざまな事業を行っています。 今回の求人では、代表取締役副社長CFOの秘書を募集します。また当ポジションは、経営企画部の一員として、部全体の業務管理やアシスタント業務も担っていただきます。 メディアドゥの経営企画部の一員として、社内外関係者や経営陣との架け橋となり、会社とともに成長したいという方をお待ちしています。 ※副社長経歴について 役員紹介ページ：https://mediado.jp/about/officer/ 副社長ブログ「Kanda Notes」：https://mediado.jp/medicome/organization/7231/ 【業務内容】 代表取締役副社長CFOの秘書及び経営企画部の業務管理として、以下の業務をお任せします。 ①各会議体の日程調整及び案内（取締役会、常勤役員会、サステナビリティ推進委員会、指名報酬諮問委員会など、社内・社外取締役が関わる経営会議体） ②その他取締役との連携（撮影の日程調整、株主総会で必要な資料の調整等、必要に応じた個別対応） ③副社長の個別スケジュール調整 ④IRの各種調整・管理（対投資家・対証券会社との日程調整窓口、面談対応者の振り分けなど） ⑤国内外出張サポート（海外IR含む、出張の日程調整、旅程管理、ロジ周り調整） ⑥決算発表会サポート（会場準備、資料印刷、受付対応） ⑦業務効率化サポート（投資家名簿管理の効率化など） ⑧来客対応 ⑨社内稟議対応（捺印手続、支払手続など） ⑩経費精算対応（月次での予算管理含む）

・秘書、庶務、総務などの実務経験 ・基本的なビジネスマナー

・役員秘書経験

お人柄や会社への向き合い方を重視しています。 ・変化を楽しめる柔軟性のある方 　ー自ら業務範囲を区切らず、柔軟で前向きに業務に取り組める ・円滑なコミュニケーションが得意な方 　ー他部署の社員や社外の方とも、物腰柔らかく、かつ正確に連携が取れる方 ・落ち着きがあり、安心感のある方 　ー多忙な状況下でも感情の起伏を見せず、常に冷静で穏やかな対応ができる方