株式会社Linc’wellは、「テクノロジーを通じて、医療を一歩前へ」をミッションに医療という大きな社会課題と向き合い、徹底的な患者目線で最適化した体験を医療現場の業務変革から踏み込んで実装することですべての人々に最高の医療体験の提供することを目指しています。 現在は「オンライン診療システム提供サービ ス」「クリニックDX支援サービス」「ヘルスケアECサービス」の３つの事業を展開し、主力事業として展開する国内有数のオンライン診療プラットフォームにおいてはサービス開始から累計の診療実績が400万件以上となるなど、大きな成長を遂げています。 【募集背景】 現在当社は複数のサービスを展開し、それぞれが急成長を遂げる中、各サービスの業務品質を支えるための強固なミドルオフィス機能の構築が急務となっています。 事業成長を支えるバックボーンとして、フロント部署が安心して成長に専念できる環境整備を担い、業務効率や品質向上に貢献していただける方を求めています。 また、本社外も含めた稼働管理拠点の増設や取引先へのファシリティサービス等の増加が予想され、ファシリティマネジメント機能の充実が必要不可欠となります。 既存物件の管理体制を見直すとともに、今後の拡大に備え、社内のフロント部署や関係者と密接に連携しながら、事業成長に資する効率的かつ安全な環境の構築を推進する人材を募集します。 【業務内容】 当ポジションでは、事業の成長を支えるミドルオフィス機能を強化し、各サービスの運営を幅広くサポートしていただきます。具体的には、以下の領域を担当していただきます。 1. フロント部署との連携 ミドルオフィス機能として、新規サービス立上げサポート 業務コンプライアンス遵守のための各サービス・機能の業務品質向上の体制構築と運用 2. ファシリティマネジメント 本社および拠点環境の維持管理（レイアウト変更、修繕、備品調達など） 新規拠点の開設や閉鎖に伴う手配・調整業務 防災対策や安全管理の実施および改善提案 3. 外部対応 社外からの問い合わせ対応および必要に応じた調整 災害時や緊急時の対応体制の整備と実行 4. その他のサポート業務 働きやすい職場環境の整備および改善施策の実施 社内デバイス（PCなど）の発注・管理（情報セキュリティ部門と連携） 社内インフラ（電話・ネットワーク設備など）の維持・管理（情報セキュリティ部門と連携） 業務を遂行する中で、必要に応じて業務フローの可視化やプロセス改善を行い、効率性や品質向上を図ります。 またシステムやツールの導入支援を通じて各領域の連携強化や最適化を推進し、組織全体の業務をより円滑に運営できる環境を整備していただきます。 【当ポジションの魅力】 1. 事業成長を支える中核的な役割 急成長を遂げる複数のサービスを支える「ミドルオフィス機能」の強化に携わり、企業全体の成長を支える基盤を構築できます。 フロント部署と密接に連携し、業務効率や品質向上を直接的にサポートするため、事業への貢献を実感しやすいポジションです。 2. 幅広い業務範囲での成長機会 ファシリティマネジメント、業務品質向上、外部対応、インフラ管理など、多岐にわたる業務領域を経験できます。 業務フローの可視化や改善提案、システム導入支援を通じて、プロセス改善や効率化のスキルを磨くことができます。 3. 環境づくりのリード役 本社外を含む拠点環境の整備やファシリティサービスの充実を通じて、事業成長に資する安全かつ効率的な環境づくりをリードできます。 4. 組織横断的な連携を経験 フロント部署や関係各所との連携を通じて、事業運営全体を俯瞰しながら働くことができ、組織全体への深い理解と影響力を持てるポジションです。 サプライチェーンや情報セキュリティ部門とも協働し、複数の部署をまたぐ調整力を発揮できます。 5. 働きやすさ向上への貢献 職場環境の整備や改善施策の実施を通じて、社員がより働きやすくなる仕組みづくりに携わることができます。 防災や安全管理にも関わり、社員が安心して働ける職場環境を作る重要な役割を担います。 6. 自ら課題を発見し、解決に導けるポジション 成長に伴う新しい課題に柔軟に対応し、主体的に業務改善を進めることで、自身の成長を実感できます。 変化の激しい環境の中で、新しい仕組みやルールを自ら設計し、実現していくやりがいがあります。

急成長する環境での総務・ミドルオフィス業務経験 外部・社内の折衝・調整経験 ・行政機関やビル管理会社など、外部関係者との交渉・調整経験 ・社内外の多様な関係者（事業部、SCMチームなど）との円滑な連携を取れる能力 業務改善の実績 ・業務フローの分析・改善プロジェクトの経験 ・システムやツールの導入による業務効率化の実績

多拠点展開企業での総務業務経験 ファシリティマネジメント経験 ・オフィスや拠点の維持管理、レイアウト変更や修繕、備品調達などの経験 ・管理拠点の増設やファシリティサービス業務に携わった経験 安全管理・防災の知識 ・防災計画や安全管理の構築・運用経験 ・災害対応や緊急時の体制整備に携わった経験 ・BCP（事業継続計画）策定の経験

・自ら企画・提案し、事業をリードしていくリーダーシップ ・コトに向き合い、仕事環境を自分で作っていける方 ・ミッション【テクノロジーを通じて、医療を一歩前へ】に共感いただける方 ・行動指針「Patients first」、「Challenge status quo」、「Respect diversity」、「Complete work」に共感いただける方 ・利害関係が異なるステークホルダーの間で、円滑にコミュニケーションを取って最適解を見つけ出すことに長ける方