▼募集背景
IPO準備を進める中、株主総会・取締役会運営、内部統制対応、社内規程整備など、上場企業に求められる経営インフラの構築が急務となっています。
同時に、全社イベント（カンファレンス、周年記念行事等）の増加や組織拡大に伴うオフィス環境整備、コーポレート業務のオペレーション改善のニーズも高まっています。総務を「守りのバックオフィス」ではなく「経営基盤をつくる機能」と捉え、事業部門とコーポレート部門をつなぎながら、会社の成長フェーズにふさわしい仕組みを自ら設計できる人材を求めています。

▼ミッション
総務機能を"コスト部門"ではなく"経営インフラ"として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となる。

▼主な業務内容
・経営インフラ構築・IPO準備対応
・株主総会・取締役会運営の事務局サポート（招集通知、議事録、資料作成）
・規程整備（取締役会規程、経営会議規程等、上場企業に必要な社内規程群）
・証券会社・監査法人・主幹事等、外部専門家とのやり取り窓口
・株式関連事務（新株予約権、株主名簿管理等）の基礎対応
・法令対応・安全衛生管理
・労働安全衛生法等、関連法令に基づく社内対応（衛生委員会運営、職場巡視等）
・防火・防災管理体制の整備（消防計画、避難訓練の企画実施）
・各種法定届出・許認可関連の対応、社内規程の整備・更新
・コーポレート業務のオペレーション改善
・既存の総務オペレーションの棚卸し・可視化、非効率プロセスの見直し
・業務フロー・マニュアルの整備、属人化の解消
・ツール活用による業務効率化の企画・推進
・社内イベントの企画・運営
・全社会議、周年記念イベント、カンファレンス等の企画立案から当日運営まで一貫して担当
・外部会場・ベンダーとの折衝、予算管理、WBS作成・進行管理
・社内広報（告知、案内、事後レポート作成）
・オフィスファシリティ管理
・オフィスレイアウト・什器・備品の管理と最適化
・契約更新、原状回復、移転・増床対応
・来客対応環境、会議室運用ルールの整備
・コーポレート部門と事業部門の連携役
・各事業部の課題を先回りして拾い、制度設計に落とし込む
・人事・経理・情報システム等、他コーポレート機能との調整
・社内規程・運用ルールの周知、問い合わせ対応
・その他、庶務全般（郵便物対応、備品発注、契約書管理等）

・総務・庶務・イベント運営いずれかの実務経験（2年以上目安）
・複数の関係者（社内外）と調整しながらプロジェクトを推進した経験
・Excel・PowerPoint等の基本的なビジネスツール操作スキル
・主体的に課題を見つけ、巻き込みながら解決していく姿勢
・業務の非効率さに気づき、改善・仕組み化していく志向

・成長フェーズ・IPO準備企業での総務・経営管理経験
・100名規模前後の組織でのオフィス移転・増床対応経験
・カンファレンスや周年イベント等、大型イベントの企画運営経験
・ベンダー選定・コスト交渉の実務経験
・株主会・取締役会運営、社内規程整備等の実務経験
・監査法人・証券会社等、外部専門家との折衝経験
・労働安全衛生法等、法令対応の実務経験
・衛生管理者資格保有者
・防火・防災管理者資格保有者
　※未取得の場合も、入社後の資格取得支援制度あり
・業務フロー改善・マニュアル整備等のオペレーション改善経験

・総務を"守りの機能"ではなく、経営基盤を作る"攻めの機能"と捉えられる方
・答えのない問いに対し、自ら仮説と選択肢を作れる方
・一担当者としてではなく、経営に近い立場で意思決定に関与したい方
・「縁の下の力持ち」にとどまらず、事業部門・経営陣双方が動きやすい環境を自ら設計できる方
・変化やイレギュラーな対応も楽しみながら巻き込み力を発揮できる方
・ルールを守るだけでなく、より良い仕組みへとアップデートしていける方