総務

【概要】 オフィス環境の維持・管理を中心に、社内の庶務・総務業務全般を自ら担当していただきます。社員が気持ちよく働ける環境づくりを主導します。 【業務範囲】 - オフィス管理全般（設備・備品・消耗品の発注・管理） - 入退去・レイアウト変更・内装工事等の調整・対応 - 郵便・宅配・文書管理（受発送、保管、廃棄） - 来客対応・電話対応 - 社内イベント・社内行事の企画・運営（キックオフ、懇親会等） - 各種契約・リース管理（オフィス賃貸、設備保守等） - 社員証・名刺・各種備品の手配 - 行政手続き・官公庁への届出対応 - 社内環境改善に向けた提案・実行 【利用するツール】 - Slack - Google Workspace - Notion - バクラク（経費・請求管理）

- 総務・庶務業務の実務経験 2年以上（目安） - オフィス管理・備品管理を自分で担当した経験 - 社内外の調整・折衝を自ら行った経験

- 上場準備企業または上場企業での総務経験 - 社内規程・管理体制のゼロからの整備経験 - オフィス移転・レイアウト変更の主担当経験 - 社内イベントの企画・運営経験 - 複数拠点の総務管理経験

- 「誰かがやってくれる」ではなく、気づいたら自分で動ける方 - 社員が働きやすい環境を作ることに喜びを感じる方 - 仕組みがない環境でも、手を動かしながら整備していける方 - マルチタスクをこなしながら、優先順位をつけて動ける方