〇総務マネージャー（法務・ガバナンス担当）

【業務概要】

株式会社JIJは、量子コンピューティングおよび数理最適化を中核技術とするディープテック企業として、世界最先端の研究成果を社会実装へと昇華し、「産業の意思決定構造そのものを再設計する」ことに挑戦しています。これまで日本・英国・EUを中心に60件以上のユースケースを創出し、エネルギー、製造、物流、材料開発などの基幹産業における複雑な意思決定課題の解決を支援してきました。

事業成長およびグローバル展開の加速に伴い、当社では日本本社および海外拠点を横断したガバナンス・法務体制の強化が重要な経営テーマとなっています。現在は経営陣や各部門が分担して対応していますが、今後のさらなる事業拡大を見据え、総務・法務・ガバナンス領域を統括し、コーポレート基盤の高度化を推進いただく責任者を募集します。

本ポジションでは、日本本社および英国・ドイツをはじめとする海外拠点を含めたコーポレート基盤の構築・運営を担っていただきます。総務オペレーションの管理に留まらず、契約・コンプライアンス・会議体運営・リスクマネジメント・海外拠点支援など、企業経営を支える幅広い領域をリードしていただくことを期待しています。事業部門や経営陣、海外拠点と密接に連携しながら、事業成長とガバナンス強化の両立を推進する重要なポジションです。

※量子コンピューティング領域の専門知識は必須ではありません。入社後、研究者・エンジニアとの協働を通じてキャッチアップいただけます。

【業務詳細】

総務・ガバナンス業務

• 株主総会、取締役会、経営会議等の重要会議体の企画・運営
• 社内規程、稟議、文書管理体制の整備・運用
• 全社ガバナンス強化施策の企画・推進
• BCP（事業継続計画）およびリスクマネジメント体制の構築・運用
• オフィス・ファシリティ管理および国内外拠点運営支援
• 各種ベンダー・購買・契約管理プロセスの整備・最適化

法務業務

• 各部門からの法律相談対応
• 契約書（和文・英文）の作成、レビュー、交渉支援
• 新規事業・新規サービスに関するリーガルチェック
• 個人情報保護法、GDPR等のデータ保護規制への対応
• コンプライアンス施策の企画・運営（研修・啓発活動等）
• 法改正対応および社内ルール整備
• 商業登記、知的財産、紛争対応等の企業法務全般
• 外部弁護士・法律事務所との連携およびマネジメント

グローバル対応

• UK・ドイツを含む海外拠点とのコーポレート連携
• 海外契約・海外法規制に関する対応支援
• 海外拠点のガバナンス体制整備および運営支援
• 海外メンバーとの英語によるコミュニケーション・プロジェクト推進

マネジメント業務

• 総務・法務機能の業務設計および運営体制構築
• メンバー育成およびマネジメント
• コーポレート領域における業務改善・DX推進

【ポジションの魅力】

• グローバルな事業成長を支える中核ポジション
  日本本社だけでなく、UK・ドイツを含む海外拠点と連携しながら、グローバルガバナンスの構築に携わることができます。

• 経営に近い立場で意思決定に関与
  総務・法務の専門性を活かしながら、経営陣と直接連携し、事業戦略や重要な意思決定を支援することができます。

• コーポレート機能をゼロから進化させる経験
  成長フェーズならではの裁量の大きさがあり、ガバナンス、法務、リスクマネジメントなどの仕組みづくりを主体的に推進できます。

• 幅広い専門性を身につけられる環境
  企業法務だけでなく、総務、コンプライアンス、海外拠点管理、リスクマネジメントなど、コーポレート全般の知見と経験を獲得できます。

• 事業会社における総務または法務領域の実務経験（5年以上）
• 契約書レビュー、法律相談対応等の企業法務経験
• 株主総会・取締役会等の会議体運営経験
• コンプライアンス、リスクマネジメント、ガバナンスに関する知識・実務経験
• プロジェクトリードまたはチームマネジメント経験
• 英語によるビジネスコミュニケーション能力（読み書き・会話）
• 海外拠点との会議、契約レビュー、メール対応が可能なレベル

• グローバル企業または海外拠点を有する企業での勤務経験
• 英文契約書の作成・レビュー経験
• GDPR、個人情報保護法等のプライバシー関連法規対応経験
• IPO準備または上場企業でのコーポレート業務経験
• 商業登記、株式実務、機関法務に関する知識・経験
• BCP策定、内部統制構築、リスク管理体制整備の経験
• 弁護士資格、司法書士資格、ビジネス実務法務検定等の資格
• コーポレート領域におけるDX・業務改善プロジェクト経験

• 法務・総務の専門性を活かしながら、事業成長に貢献したい方
• リスク管理と事業推進のバランスを取りながら意思決定できる方
• 経営視点を持ち、全社最適の観点で物事を考えられる方
• 変化の多い環境を楽しみ、自ら課題を発見・解決できる方
• 国内外の多様なステークホルダーと円滑にコミュニケーションできる方
• グローバル環境での業務に挑戦したい方
• チームを巻き込みながら仕組みづくりを推進できるリーダーシップをお持ちの方