■ 募集背景 私たちは、「外資就活ドットコム」を中心とした総合HR企業として、特にトップタレントの学生・若手社会人から圧倒的な支持を糧に堅調成長を続けてまいりました。一方で、掲げるミッション「全人類の能力を全面開花させ、世界を変える」を実現するには、まだ道半ばです。 そこで今、我々は起業、上場に次ぐ「第三創業期」と位置づけ、本気でギアチェンジを進めています。執行役員体制を刷新し、「10年後に1,000億円の事業規模を目指す」という挑戦的なビジョンを掲げ、実現に向けた戦略の見直しと体制構築を本気で推進しております。 創業者自らがミッションに正面から取り組む匿名Q&Aプラットフォームの”mond”を立ち上げ、既に日本で最大級のサービスにまで成長しており、USに子会社を設立し海外展開も進めております。加えて、キャリア事業で培ったアセットを活かす新規事業の立ち上げ、M&Aの加速化等も着々と進んでおり、事業ポートフォリオ及びそれを担う人材要件が急速に多様化しております。 このような第三創業期の熱量とスピード感あふれる環境において、バックオフィス体制は現在、事業の急成長に対して追いついていない状況にあります。特に総務においては、増加する拠点やファシリティの管理、会議体の運営、総務業務のDX化など、多岐にわたる課題が山積しています。 本ポジションでご入社いただく方には、これらの事業成長を加速させるための基盤整備を牽引していただきたいと考えています。単なるルーティンワークの遂行者ではなく、社員一人ひとりの働きやすさや生産性の最大化を追求し、**組織が機能的に働くための環境を設計する「ホスピタリティ」**を発揮していただきたいのです。 即戦力として、現在の総務部門の体制強化を担い、ステークホルダーの能力全面開花を後方から支えてくださる方を強く求めています。 ■具体的な業務 - オフィス環境の定常的な改善、保守 - 出社回帰に向けたオフィス環境整備の各施策の推進（社員の生産性向上、ユーザーエクスピリエンス向上など） - オフィス環境の維持管理（レイアウト変更、備品・消耗品の発注、点検手配、オフィス整理整頓） - オフィス、ファシリティに纏わるベンダーコントロール - 防災・防犯対策の企画・実行、定期的な避難訓練の実施 - 什器、ICT機器などの資産管理と運用 - 全社イベント運営 - 社員エンゲージメントを目的としたイベント企画、準備、運営 - 朝会、納会全社会などの重要行事の企画・準備・当日の運営 - その他総務関連業務 - 文書管理、各種マニュアルの整備、更新 - オフィス内備品の発注、管理 - 郵便物、宅急便の管理・発送 - 全社的な庶務業務への対応、社員からの問い合わせ対応 - ピープルマネジメント（フルタイム1名、パートタイム2名）

・Microsoft Officeを利用したアウトプットの作成経験 ・ホスピタリティマインド

・オフィス移転や大規模改修プロジェクトに携わった経験 ・ファシリティマネジメントの知識 ・衛生管理者、または防火・防災管理者の資格

・当社のミッション・バリューに共感いただける方 ・HRT（謙虚／尊敬／信頼）を大切にできる方 ・セルフスターターで自立・自走できる方 ・ご自身の知見を言語化し、必要に応じて共有できる方 ・協調性があり、組織の全体最適のためには役割をはみ出すことを厭わない方