08_2.契約社員：営業事務

▼ポジションの魅力 本ポジションは全社のバックオフィス業務全般を担う「コーポレートサービス部」に所属しながら、業務の主戦場は「プランニング事業部」というハイブリッドな環境です。 ・事務の枠を超えた存在感： 単なる作業代行ではなく、事業部のフロー改善や効率化を提案できる面白さがあります。 ・専門性の向上： コーポレート視点でのガバナンス（管理）と、事業部視点でのスピード感の両方をバランスよく身につけることができます。 ▼仕事内容 まずはプランニング事業部専属の営業事務としてスタートし、徐々にコーポレート全体の業務へと幅を広げていただきます。 1. 事業部サポート（スタート時） ・契約・請求管理： 契約書のチェック依頼、押印申請、請求書発行、入金確認の督促など。 ・営業サポート： 受発注業務・見積書作成、顧客データ管理（SFA/CRM入力補助）、各種資料の整理。 ・プロジェクト管理： 外注先への発注業務、支払い管理、経費精算の取りまとめ。 ・フロー改善： 事業部内での事務効率化に向けたツール導入や運用ルールの見直し・提案。 2. コーポレート横断業務（ステップアップ後） ・全社的なバックオフィス業務： 決算補助、入退社手続き、オフィスファシリティ管理など。 ・守りと攻めの連携： 現場視点を持った全社ルールの策定や、全社プロジェクトの推進。 ・ガバナンス強化： 現場のスピードを殺さずに、会社としてのコンプライアンスを担保する仕組みづくり。 ▼この仕事で得られる経験 ・多角的な視点： 「現場の利益」と「会社の守り（管理）」の両方の視点を持つ、希少価値の高い人材になれます。 ・コーポレート全般のスキル： 事務のプロフェッショナルとして、総務・経理・法務などの基礎知識を実務を通じて習得できます。 ・組織づくりの手応え： 既存のルールに従うだけでなく、ヒトカラメディアらしい「働き方」を支える仕組みを自ら作っていく手応えがあります。 ▼メッセージ 「事務職はサポート役だから、キャリアが広がりにくい」と思っていませんか？ ヒトカラメディアでは、事業部を支える経験こそが、強いコーポレートスタッフを作る土壌になると考えています。 現場の熱量に触れながら、バックオフィスのプロへと歩みを進めたい方。あなたの「好奇心」と「おせっかい心」を、ぜひここで活かしてください。 ▼体制 ・コーポレートサービス部：CFO1名(40代男性)・正社員3名（20代〜40代女性各1名）・派遣社員2名（いずれも女性） ・プランニング事業部：合計8名（男性6名・女性2名）

・事業会社での営業事務またはそれに準ずるご経験 ・ITツール（Slack、Google Workspace、クラウド型サインなど）の使用に抵抗がない方

・不動産業界、建築業界での就業経験 ・将来的に総務、経理、法務など管理部門のプロフェッショナルを目指したい方 ・決まった枠組みにとらわれず、新しい領域に挑戦することにワクワクできる方

弊社は「自律と調和」を大切にしています。事務職であっても「言われたことをやる」だけではなく、会社のミッションに対して自分に何ができるかを考え、能動的に動くことが推奨される文化です。 ・「おせっかい」をポジティブに捉えられる方： 困っているメンバーを放っておけず、自ら仕事を見つけに行ける方。 ・柔軟なコミュニケーション： コーポレート（管理側）と事業部（現場側）の板挟みを楽しめる、しなやかさのある方。 ・変化を楽しめる： 決まったルーチンだけでなく、組織の成長に合わせて仕組みが変わることをポジティブに楽しめる方。