管理部長／コーポレート責任者

【Capexについて】 Capexは、「AIコミュニケーションを世界中に普及し、人類の機能を拡張する。」をミッションに、対話AIを活用したプロダクトの開発・提供を行っています。日本に加え、US・ロサンゼルスに拠点を構え、グローバルに事業を展開しています。 事業・組織の成長を支えるため、CEO直下で管理部門全体を率いる責任者を募集します。経営陣が担っている管理部門の運営・判断・調整を引き継ぎ、各担当者・外部パートナーの専門性を生かしながら、自律的な運営基盤を構築し、業務の型化->システム化->自動化を企画・実現していくリードポジションです。 現在、経理には中核となるメンバーがおり、採用・人事・労務、法務、総務、情報セキュリティ、ガバナンスは、業務委託や外部専門家を活用しながら運営基盤を整えています。 すべての管理領域における専門実務・統括経験は必須ではありませんが、社内メンバーとパートナーを適切に組み合わせ、会社の目標・部門としての目指す姿に対して、課題やボトルネックの発見から判断、実行、改善、型化を一貫して行い、部門の成果に責任を持って推進・実行ができる方を求めています。 【業務内容】 ■ 管理部門の統括・組織マネジメント 部門とチームの目標・優先順位・業務計画・予算案を策定し、実行を推進します。メンバーの役割・目標設定、育成・評価、業務配分に加え、業務委託先の成果・品質・期限を管理し、不足する機能や体制は企画・協議をして計画を立てます。通常事項は委譲された権限内で判断・決裁して進行いただきます。重要事項は事実・選択肢・推奨案を整理して経営陣に提案する仕組みとしています。 ■ 国内の人事・労務・総務を中心とした管理業務の整備 採用プロセス、入退社、勤怠・給与関連の連携、評価制度、総務、社内申請、契約管理等の運営体制・システムを整えます。自ら、ボトルネックの特定、業務フローの構築・改善を進め、社内管理システムの企画・構築を先導します。管理部門と協働するエンジニアの採用も並行しています。経理担当者とは、決算・請求・支払・経営情報の整備に必要な情報連携や体制上の課題を解決します。 ■ US法人の管理連携・運営状況の把握 US法人の管理業務について、経理担当者、会計・税務・法務等の専門家との連携を統括します。月次の管理情報、支払・契約・人事関連の対応、必要な手続きの状況と期限を把握し、承認・報告・記録の流れを整えます。現地制度に関する専門判断・申告等の実務は専門家と分担し、未対応事項や問題を把握して解消まで進めます。 ■ ガバナンス・内部統制・IPO準備への対応 規程・決裁権限、取締役会等の運営、契約管理、ISMS、情報・権限管理、監査対応について、推進します。IPO準備では、管理部門が担当する規程・業務統制・証跡の整備や、指摘事項の改善を計画し、運用定着まで進めます。専門的な法務・会計・技術判断は、適切な担当者・専門家と分担します。また、新たなサービスや市場への参入時に必要になる、法務・コンプライアンス・経理関連の確認事項への対応を行います。 ■ 業務の標準化・システム化・AI活用 依頼受付、判断・承認、実行、記録までの業務フローを整備します。Jira、Confluence、Google Workspace等を活用し、役割分担・手順書・チェックリストを日常業務に定着させます。情報管理と確認体制を確保しながら、生成AIや自動化を活用し、個別確認や手戻りが起きない、事業推進のスピードが上がるための運営を実現します。

・管理部門における実務経験と、複数領域を横断した業務推進経験 人事・労務、総務・法務、経理・経営管理等に実務の軸を持ち、専門外の領域でも自ら学び、論点を把握し、適切な担当者・専門家と対応を進められる方。 ・チーム・業務委託・専門家を活用したマネジメント経験 関係者の役割、優先順位、期限、品質を管理し、必要なオペレーション・業務標準化・体制を整えながら、組織の構築と成果を出した経験。 ・課題設定・判断・業務改善の経験 上長からの個別指示を待たずに課題を把握し、数字や事実に基づいて対応方針を決め、体制・業務フロー・制度等の改善を運用定着まで進めた経験。 ・US法人対応に必要な実務コミュニケーション力 英文資料・メールの要点を把握し、担当者・専門家との確認や進行管理を主体的に進められること。翻訳ツール等の活用は可能です。 ・システム・AIを活用した管理部関連業務のシステム化・自動化、省力化 管理部業務において、開発部門・エンジニアと強調しシステム化を進行した経験、AIを導入し作業時間を短縮したり、業務工程を短縮した経験。

・スタートアップ・成長企業での管理体制の構築、または管理部門の立ち上げ・再構築経験 ・人事・労務・総務の運営、評価制度の定着、規程・決裁権限の整備、内部統制、IPO準備、ISMS等への関与経験 ・海外子会社の管理、海外の会計事務所・法律事務所等との連携、英語での会議・調整経験

Capexでは、成果・プロセス・統制のすべてに責任を持つ働き方を重視しています。中でも以下の要素を満たす方は広く活躍の場や機会を得ることができます。 ・曖昧さ/変化への前向きな耐性： あらゆる変化があり、置かれる環境は未知で複雑・曖昧でカオスであることを好み、前向きに捉え続けられる。 ・目標達成意欲： 事業目標を超える成果を上げてみせる、という強固な意思をお持ちで、周りを前向きに建設的に巻き込んで業務を進行する方。 ・自己変革・好奇心： 新しい知識や経験を追い求め、率直な批判を受け止め、学び続け、自分を変えることに積極的に取り組める方 ・論理的・建設的： 自ら情報を集め、意味を読み取り、多面・多層的に考えることを通じて事実と理論を駆使した説得力のある会話ができ、関係者と建設的な関係を築く業務進行ができる方 ・耐性・意志力： 難題や困難にめげず、事業目標を達成するために立ち向かい、逆境があっても跳ね返して進める気力を持っている方。成果を出すための構造的・向上的な努力を惜しまず、クライアント・エンドユーザー・社内の信頼を勝ち取り、事業成長を実現し続けられる方。 ・精度： 精度に拘れる方。細部まで拘り、多面的に情報を整理し、プロフェッショナルとしてサービスを高品質に維持・改善し続けられる方