アカウント事業部 | プロジェクトディレクションアシスタント（業務委託）

■募集背景 ヘラルボニーは、「異彩を、放て。」をミッションに掲げ、障害のイメージ変容と、新しい文化の創出を目指すクリエイティブカンパニーです。 国内外の知的障害のある作家とライセンス契約を結び、アートを起点に、商品開発、ブランドコミュニケーション、広告、空間、イベント、新規事業など、さまざまな企業・自治体との共創プロジェクトを手がけています。 今回募集する「プロジェクトディレクションアシスタント」は、アカウント事業部のプロジェクトディレクターとともに、企業との共創プロジェクトにおける進行業務に伴走するポジションです。 単なる情報収集や事務的なアシスタントではなく、クライアント企業との信頼獲得にも寄与する業務の正確な遂行に加え、プロジェクトを進める中で得られた知見や改善点を整理し、ガイドラインやテンプレートとして仕組み化していく役割を期待しています。目の前のプロジェクトを円滑に進めるとともに、その経験をチームの資産へと変え、未来のプロジェクトの成功確率を高めていくポジションです。 ■ポジションの魅力 - 日本を代表する企業との共創プロジェクトに携わることができます。 - 商品、広告、空間、イベントなど、幅広い共創プロジェクトの進行に携わることができます。 - 進行支援に留まらず、業務の改善や仕組み化にも取り組んでいただきます。 - ディレクターと密に伴走しながら、プロジェクト全体のプロセスを実践的に学ぶことができます。 - ご経験やご希望に応じて、担当領域を広げ、プロジェクト設計や業務改善、クライアントコミュニケーションなどへチャレンジいただくことも可能です。 ■職務内容 プロジェクトディレクターと伴走しながら、以下の業務を担当いただきます。 （正社員採用の求人・業務内容説明はこちら：https://herp.careers/v1/heralbonyco/HRWAoBvLcRRH） プロジェクト進行・情報管理 - プロジェクト全体のスケジュール・タスク・進捗管理 - 打ち合わせの日程調整、議事録作成、決定事項のフォローアップ - 制作物、確認事項、監修物、納品物等の一覧化と進行管理 - プロジェクトに必要な資料・素材・情報の収集、整理、管理 関係者との連携・調整業務サポート - クライアント、社内メンバー、クリエイター、制作会社等との連絡・調整 - 作家・福祉施設との連絡、日程調整、監修や撮影等の進行サポート - 予算表、見積、発注、契約、請求等に関する情報の更新・管理 - 進行上の懸念事項や判断が必要な事項の整理、プロジェクトディレクターへの共有 ナレッジ整備・業務改善 - プロジェクトの振り返りと、成功事例・課題・改善点の記録 - 業務フロー、ガイドライン、テンプレート、チェックリスト等の作成・更新 - 案件資料・成果物・対応履歴のアーカイブと、再利用できる形での整理 - 属人化や二度手間の発見、改善施策の提案・実行・定着支援 ■入社後のイメージ まずは担当するプロジェクトディレクターとともに複数のプロジェクトへ参加し、スケジュール・タスク管理、議事録作成、関係者との連絡調整、資料や成果物の管理などを担当いただきます。 会社の思想や業務への理解を深めた後は、クライアントやプロジェクトに性質に合わせた実務の対応に取り組んでいただきます。目の前の業務を完了させるだけでなく、得られた知見をチームの資産として残し、次のプロジェクトがより円滑かつ高い品質で進む状態をつくることを期待しています。 ■社内ツール等 ・Google Workspace（グループウェア） ・Slack（コミュニケーション） ・Notion ■選考プロセス 1. 書類選考 2. 面接（1~2回） 3. 内定 / オファー面談 ※選考フローは変更になる場合もございます。 ■参考情報 ・「娘にもっと自由な社会を見せてあげたい」國分 さとみ/入社エントリ https://www.heralbony.jp/careers/person/satomi-kokubun ・「自信のない日々よ、これからもよろしく。」吹田 奈穂子/入社エントリ https://note.com/heralbony/n/n2fafab1c8c88 ・「人生をかけて追いたいと思えた」桑山 知之/入社エントリ https://www.heralbony.jp/careers/person/tomoyuki-kuwayama

- PowerPointまたはGoogleスライドを用いた資料作成経験 - Google Workspace、Slack、Notion等を活用した業務経験 - 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを取りながら、複数の業務を進行した経験 - 情報やタスクを整理し、抜け漏れなく管理・共有する力 - 業務手順や進行方法をドキュメントにまとめた経験

- プロジェクトマネジメント、営業事務、制作進行、アカウントサポート等の実務経験 - 複数のプロジェクトや関係者を並行して管理した経験 - 見積・発注・契約・請求等の管理業務に携わった経験 - 業務フローの整理、マニュアル・ガイドライン・テンプレート等を作成した経験 - 業務上の課題を発見し、改善施策の実行・定着まで取り組んだ経験

- ヘラルボニーのミッション「異彩を、放て。」に共感いただける方 - 依頼の背景や目的を理解し、一手先を考えて行動できる方 - 細かな確認や管理を丁寧に行い、抜け漏れなく業務を進められる方 - 社内外の関係者と誠実かつ円滑にコミュニケーションを取れる方 - 目の前の対応で終わらせず、改善点を見つけて仕組みに変えることを楽しめる方 - 相手やプロジェクト、チームの成功を自分ごととして考え、主体的に行動できる方 - 変化の多い環境でも優先順位を整理し、柔軟に対応できる方