総務部門リーダー（課長候補）

博展は「Experience Marketing事業」を軸に、展示会・イベント・空間・デジタルといった多様な領域で、企業と顧客を“体験”でつなぐ会社です。 社員一人ひとりが挑戦し、成長できる環境づくりを大切にし続けた結果、直近10年間で【業界平均の約3倍】というスピードで成長を遂げてきました。 総務部の次世代リーダーとして、上場企業としての「ガバナンス構築」と、博展の強みである「クリエイティビティ」を最大化させるオフィス環境・ルール作りを牽引していただきます。 【募集の背景：総務が担う変革の役割】 現在、当社は中期経営計画と連動し、企業規模の拡大に合わせた「経営ガバナンスの再定義」を行っています。 総務部門に求められているのは、単なる管理や事務の遂行ではありません。会社の成長に伴う変化を先取りし、経営層が迅速に意思決定できる体制（取締役会の運営強化等）を整えるとともに、現場のクリエイターたちが最大限のパフォーマンスを発揮できる「安心・安全かつ刺激的な環境」をデザインすることです。 「前例がないからこそ、今の博展に最適な形を自ら作る」という、攻めの姿勢で組織基盤をアップデートいただける方を募集します。 【具体的な業務内容】 ・ガバナンス・機関運営： 会社の成長に合わせたガバナンス体制の見直し、および取締役会の円滑な運営・実装。 ・ワークプレイス・デザイン： クリエイティブな発想を促すオフィス環境の改善、および従業員のモチベーションを高める環境整備。 ・規程・ルールの再構築： 変化の早い事業環境に即した社内規程の見直し、および運用定着。 ・リスクマネジメント： BCP（事業継続計画）の策定や、全社的な安全管理体制の強化。 ・チームリード： メンバーの育成・進捗管理を通じた、総務組織のパフォーマンス最大化。 【この仕事の魅力】 ・「博展そのもの」をデザインする： 「体験をデザインする」会社だからこそ、自社のオフィスや文化をデザインする総務の仕事は非常に重要視されており、クリエイティブなやりがいがあります。 ・経営の意思決定に深く関わる： 取締役会の運営等を通じて、上場企業のガバナンスがアップデートされる瞬間を間近で経験し、実装を主導できます。 ・変革期のコアメンバー： 中期経営計画の達成に向けた組織基盤作りの真っ最中であるため、自身の提案がそのまま「会社の新しいスタンダード」になる醍醐味があります。 【組織体制、メンバー構成】 部長（40代）、メンバー4名（30代～40代） 【入社後のサポート体制】 1ヶ月目：部長サポートのもと、社内規程やオフィス環境の現状を把握、上場企業としての機関運営（取締役会等）の基本フローを習得。 3ヶ月目：部長やメンバーと連携し、取締役会等の実務を進行。 6ヶ月目：2028年度に向けたガバナンス体制の実装と、従業員のモチベーションを高める「攻めの総務」施策を自走して推進。

・上場企業での総務実務経験（5年以上）： 総務の広範な実務知識を網羅していること。 ・リーダー・マネジメント経験： 2名以上のメンバーマネジメント、またはプロジェクトを主導した経験。 ・高い遂行能力： 多岐にわたるタスクの優先順位を見極め、自走して完遂できる能力。 ・ガバナンスへの理解： 上場企業における機関運営やコンプライアンスに関する基礎知識。

・オフィス移転や大規模なワークスタイル変革（ハイブリッドワーク導入等）の経験。 ・ISMS（ISO 27001）またはプライバシーマーク（JIS Q 15001）の事務局運営の実務経験。 ・ITツール（SaaS等）を活用した、総務業務のDX・効率化スキル。

・「働く体験（EX）」を重視できる方： 従業員がモチベーション高く働ける環境づくりに喜びを感じられる方。 ・「攻め」の管理部門を志向する方： 前例踏襲ではなく「より良くするには？」を常に考え、変化を楽しめる方。 ・高い調整力と柔軟性： クリエイターから経営層まで、多様なステークホルダーと円滑に合意形成ができる方。 ・ステップアップ意欲： 課長職を目指し、マネジメントや業務領域の拡大に積極的に挑戦したい方。