その他 の求人一覧 - 株式会社博展

展示会・商談会・セミナー・カンファレンス等、クライアントの販促やブランディングに関わるイベント案件について、イベント運営に必須な事務局業務のディレクターを増員するため募集します。 イベントの事務局業務にかかわる事項をクライアント・社内外関係者と直接交渉しながら設計・進行していきます。 クライアントがイベントを通じて何を成し遂げたいのかという理解が重要です。 【事務局業務とは】 イベント運営の際には、参加者事務局・講演者事務局・協賛社/出展社事務局など、それぞれの情報を管理し取り纏める事務局が設置されます。 さまざまな情報が事務局に集約され、その情報もとにイベント当日へ向け運営設計や制作が行われます。 情報のハブとなるポジションで、コミュニケーションスキルや進行管理スキル、情報管理スキルが発揮できます。 【具体的には】 展示会やカンファレンス運営に関わる事務局業務全般の設計・進行をはじめ、以下をお任せします。 ●主催者（弊社クライアント）や弊社担当チームメンバーとのMTG、各種連絡 ●協賛社/出展社、講演者への各種案内・依頼と情報回収・管理、メールや電話の連絡窓口対応 ●協賛社/出展社、講演者への請求・講演料支払い関連処理 ●参加者の問い合わせ窓口（電話/メール）と参加者情報管理 ●主催者へ、協賛社/出展社、講演者・参加登録者についての情報をとりまとめ提供・報告 ●イベントで取得したデータの集計、レポート作成 ●派遣社員、業務委託スタッフ・パートナー企業のディレクション ●自社/他社システム、ツールを使用しての情報管理と各所への情報展開 ●イベントに関わる案内資料・マニュアル等の資料作成、印刷物の校正 ●イベント当日の現場対応 【提供サービス】 ●展示会 ●商談会・プライベートショー ●カンファレンス＆コンベンション ※下記noteにて、メンバー紹介・プロジェクト紹介をしておりますので是非ご覧ください！ https://note.com/hakuten_corp/n/nf39bdb3502db?magazine_key=m3684759e47ed