展示会・商談会・セミナー・カンファレンス等、クライアントの販促やブランディングに関わるイベント案件について、イベント運営に必須な事務局業務のディレクターを増員するため募集します。 イベントの事務局業務にかかわる事項をクライアント・社内外関係者と直接交渉しながら設計・進行していきます。 クライアントがイベントを通じて何を成し遂げたいのかという理解が重要です。 【事務局業務とは】 イベント運営の際には、参加者事務局・講演者事務局・協賛社/出展社事務局など、それぞれの情報を管理し取り纏める事務局が設置されます。 さまざまな情報が事務局に集約され、その情報もとにイベント当日へ向け運営設計や制作が行われます。 情報のハブとなるポジションで、コミュニケーションスキルや進行管理スキル、情報管理スキルが発揮できます。 【具体的には】 展示会やカンファレンス運営に関わる事務局業務全般の設計・進行をはじめ、以下をお任せします。 ●主催者（弊社クライアント）や弊社担当チームメンバーとのMTG、各種連絡 ●協賛社/出展社、講演者への各種案内・依頼と情報回収・管理、メールや電話の連絡窓口対応 ●協賛社/出展社、講演者への請求・講演料支払い関連処理 ●参加者の問い合わせ窓口（電話/メール）と参加者情報管理 ●主催者へ、協賛社/出展社、講演者・参加登録者についての情報をとりまとめ提供・報告 ●イベントで取得したデータの集計、レポート作成 ●派遣社員、業務委託スタッフ・パートナー企業のディレクション ●自社/他社システム、ツールを使用しての情報管理と各所への情報展開 ●イベントに関わる案内資料・マニュアル等の資料作成、印刷物の校正 ●イベント当日の現場対応 【提供サービス】 ●展示会 ●商談会・プライベートショー ●カンファレンス＆コンベンション ※下記noteにて、メンバー紹介・プロジェクト紹介をしておりますので是非ご覧ください！ https://note.com/hakuten_corp/n/nf39bdb3502db?magazine_key=m3684759e47ed

【求める経験・スキル】 求める経験(以下、いずれかの経験を必須とします) ①展示会やセミナー・カンファレンス、学会等における事務局業務の経験2年以上 ②展示会やイベントにおける営業経験2年以上 ③事業会社のマーケティング部門での、展示会やイベント担当としての経験2年以上 【求めるスキル】 ・PPT：図・写真の貼り付け、表作成等で体裁の整った資料が作成できる

・関係者調整力 ・Excel：VLOOK,COUNT系,IF系の関数等を用いて集計ができる

【求める人物像】以下の想い・適性をお持ちの方 ・事務局業務のプロフェッショナルとして働きたい方 ・周囲を巻き込み、協働して仕事ができる方 ・業務への責任感が強く、自ら課題発見、改善を行える方 ・ホスピタリティを持ち、常に提案ができる方 ・常に慎重な情報管理ができる方 ・人見知りせず積極的に発言ができる方