【ビジネスグロース統括本部】秘書 兼 事業部付アシスタント

採用背景

私たちは「運ぶを最適化する」というミッションを掲げ、「最後の暗黒大陸」とも称される物流業界の構造的課題解決に挑むスタートアップです。
特に、私たちが主戦場とする企業間物流は、個別最適化が進んだ結果、サプライチェーン全体に非効率が蔓延しています。この根深い課題に対し、私たちは業務プロセスをDXで再定義するSaaSアプリケーション「MOVO（ムーボ）」の開発・提供を軸として、コンサルティングサービスやシステムインテグレーションサービスを提供しています。

現在、ビジネスグロース統括本部（コンサルティング・システム開発を担う部隊）は事業・組織ともに急成長しています。案件数の増加に伴い、契約締結等の周辺業務に加え、マネジメント層のスケジュール調整などのニーズも拡大しています。そこで、フロントメンバーがクライアントへの価値提供に集中できる環境を整えるため、秘書業務及びミドルオフィス業務を担うアシスタントポジションを新設します。

ミッション

ビジネスグロース統括本部のフロントメンバー・マネジメント層がクライアントへの価値提供に集中できるよう、秘書機能やフロント（コンサルタント等）とバックオフィス（法務・財務など）を繋ぐ「ハブ」としての機能を担い、チームの推進力を支える。

業務内容

①秘書・スケジュール管理

• 担当役員・マネージャー層のスケジュール調整・管理

②案件管理サポート（コンサルティング・システム開発案件の発生から完了までに伴う事務手続き）

• NDA・業務委託契約等の契約締結サポート（社外の方との連絡対応も含む）
• 上記の契約締結に付随する稟議申請等の社内手続き
• その他、案件ごとに発生する事務手続きなど

③バックオフィス（法務・財務など）との橋渡し業務（ミドルオフィス）

• 契約にもとづく請求書発行依頼
• 社内各部門との連携や調整など

• 秘書の実務経験（2年以上）
• 複数の関係者との日常的な連絡調整・スケジュール管理の経験
• 不完全な情報・イレギュラーな状況でも、自ら情報を取りに行き業務を前進させられること
• 丁寧かつ正確な事務処理能力

• 役員・マネージャー層の秘書または部付き事務の経験
• コンサルティングファームやSI企業でのアシスタント・事務経験
• NDA・業務委託契約書などの基本的な契約書類への理解
• SaaSツール（バクラク・DocuSign・Notion等）の利用経験
• 複数部門にわたる社内調整・折衝の経験

• 真面目で丁寧、かつスピード感を持って動ける方
• 情報が降りてこない場面でも、自ら関係者に確認し業務を止めない方
• 役員・コンサルタントなど様々なメンバーと円滑に連携し、柔軟な対応力でサポートできる方
• 複数部門が絡む調整でも、粘り強く着地点を見つけられる方