採用アシスタント事務（アルバイト）

こんなことやります

GREENINGの採用チームの一員として、
採用活動がスムーズに進むよう、オペレーション業務を中心に支えていただくポジションです。

お任せするのは、応募者対応や書類管理、データ入力などの事務業務が中心。
表に立って採用を引っ張る役割というより、採用担当と連携しながら、選考の土台を整える“縁の下の力持ち”のような存在です。

日々の業務はコツコツとしたルーティンワークも多いですが、
正確さや丁寧さが、候補者体験や採用活動全体の質につながる大切な仕事です。

主な業務内容

・ATSへの応募者情報の取り込み・入力
・履歴書、職務経歴書など選考書類の回収・管理
・候補者への初回連絡、日程調整などの一次対応
・求人媒体の管理画面更新、原稿内容の修正
・請求書処理やワークフロー申請などの事務対応
・その他、採用オペレーションに関わる各種サポート業務

この仕事の特徴

このポジションは、採用活動の最前線というより、その裏側を整え、選考を円滑に進めるためのポジションです。

応募者情報を正しく管理すること。
必要書類を抜け漏れなく揃えること。
候補者へ適切なタイミングで連絡すること。

一つひとつは派手ではありませんが、こうした積み重ねが、採用活動の質やスピードを大きく左右します。

「細かい作業を正確に進めるのが得意」
「人を支えるポジションにやりがいを感じる」
そんな方にぴったりの仕事です。

一緒に働く環境

GREENINGは、不動産・建築・飲食・ホテルといった領域を横断しながら、企画から運営までを一気通貫で手がけている会社です。

採用チームも、飲食、ホテル、コーポレートなどさまざまな事業・職種の採用に関わっており、単なる事務作業にとどまらず、事業の広がりを感じながら働けるのも特徴です。

まずは出社をベースに業務を覚えていただき、業務に慣れて自走できるようになれば、状況に応じて在宅勤務への切り替えも想定しています。

・基本的なPCスキル（Word、Excel等の入力）
・平日週5日、1日4〜5時間の勤務が可能な方
・コツコツとした事務作業に正確に取り組める方

・人事、採用アシスタントの実務経験
・ATS（採用管理システム）の利用経験
・バックオフィス業務でのサポート経験
・自ら考えて主体的に動ける方

・気持ちよくコミュニケーションが取れる方
・相手の状況を汲み取りながら、丁寧に対応できる方
・業務範囲が流動的な場面にも前向きに向き合える方
・「決められたことだけ」ではなく、必要なことを自分で捉えにいける方
・細かな作業も、チームや事業を支える大事な仕事として向き合える方
・周囲と連携しながら、組織にとってよりよい進め方を考えられる方