＜配属予定部署＞ 経営管理本部　経営管理グループ ＜業務内容＞ 財団におけるバックオフィスの要である経営管理本部の経営管理グループにて、経営管理業務全般を担っていただきます。 主に関わっていただく業務は、チーム運営のサポートです。経営管理グループには予算管理や契約管理など複数のミッションがあり、全体の進捗管理や課題の発見・改善のサポートを行っていただきながら、必要に応じて予算管理・契約管理に関する事務作業を行っていただきます。 組織横断で複数のステークホルダーと関わりながら、機動的に業務を処理していく必要があるため、俊敏に手際よくマルチタスクをこなしていただけることを期待しています。 具体的な業務内容は、以下の通りです（一例） 〇 グループにおける業務計画の策定・進捗管理のサポート 〇 グループの各プロジェクトに関する資料作成、データ集計事務 〇 他部門（都内区市町村や政策連携団体、他国のＤＸ推進団体を含む）との連絡調整、とりまとめ 〇 グループ内外の会議準備、日程調整 〇 グループ内の庶務事務への対応 〇 予算、契約・支払、文書管理に関する事務 〇 上記に関連する資料作成（Excel,PowerPoint）、データ整理 など ※経験や適性に応じて業務をお任せします。 （変更の範囲） 従事すべき業務の変更予定はありません。 ＜採用予定人数＞ 若干名 ＜選考方法＞ 書類選考、面接 ＜その他 参考資料＞ 団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください ▼GovTech東京 公式オウンドメディア（note） プロジェクトの裏側や職員の紹介、組織カルチャーなど幅広いテーマで職員の声をお届けしています。 https://note.govtechtokyo.jp/ ▼GovTech東京 テックブログ エンジニアたちが、行政でのテクニカルな取り組みを発信しています。 https://zenn.dev/p/govtechtokyo ▼外部メディア記事：GovTech東京の設立背景やプロジェクトの紹介 都民1,400万人を支える。前例なき行政デジタルサービスを構築する https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/laeecde/ 東京都が「脱・IT外注依存」に舵を切ったワケ、エンジニアが“2つの災害現場”で痛感したこと https://diamond.jp/articles/-/367738 東京都・GovTech東京が本気で挑む「システム内製開発」「東京都公式アプリ」の全貌 https://biz-journal.jp/it/post_388749.html

〇 基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 〇 ステークホルダーと円滑に意思疎通可能なビジネス文章作成能力、コミュニケーション能力 〇 フットワークが軽く、スピード感を持って業務に取り組むことができる柔軟な対応力

〇 事務業務改善の経験 〇 RPAやPower Automateなどノーコードツールを用いた業務の自動化の導入や運用のご経験 〇 民間での予算実績管理の経験（予算管理ツールの利用経験もあれば尚可）

〇 GovTech東京と東京都が牽引するDX推進事業への強い共感 〇 公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実且つフェアーに対応する姿勢 〇 周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、気持ちよく協働できる方 〇 期限を守りながら、正確に業務を遂行できる方 〇 自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる方 〇 能動的に考え、行動し、責任感を持って業務を完遂できる方