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Project Assistant | 営業事務・プロジェクトアシスタント

Project Assistant | 営業事務・プロジェクトアシスタント
▽ このポジションについて 社内外の関係者と連携しながら、案件管理、契約・ライセンス管理、会議調整、資料作成など、事業運営に必要な幅広いサポート業務を担うポジションです。 単なる事務作業にとどまらず、複数の案件を整理し、抜け漏れなく前に進めることで、チームの生産性向上や円滑な事業運営を支えていただきます。 ▽ 主な業務内容 1. 案件進行管理 ● 複数案件の進捗・スケジュール管理 ● 会議調整、議事録作成、ToDo管理 ● 社内外関係者との連絡・調整 2. 契約・ライセンス管理 ● 契約書・ライセンス関連情報の管理 ● 契約締結・更新の進行管理 ● 海外企業とのメール・チャット対応 3. 営業・事業サポート ● 資料作成、データ管理・集計 ● 問い合わせ対応、情報共有 ● 提案活動やプロジェクト推進のサポート 4. オペレーション改善 ● 業務フローや管理資料の整備・改善 ● 生成AIなどを活用した業務効率化 ● チーム全体の生産性向上支援 ▽ このポジションの魅力 ● 幅広いオペレーション経験 営業事務、契約・ライセンス管理、プロジェクトサポート、海外企業対応まで、事業推進に必要な幅広い実務経験を積むことができます。 ● グローバルな環境で働ける GeekOutには多くの外国籍メンバーが在籍しており、さまざまな国や文化的背景を持つメンバーが活躍しています。多様な価値観が交わる環境の中で、国内外のパートナーと連携しながら仕事を進めることができます。 ● 事業を前に進める実感 社内外の関係者と連携しながら、複数の案件を整理し、事業がスムーズに進む状態をつくる役割です。自分のサポートがプロジェクトの前進に直接つながることを実感できます。 ● 仕組みづくりに関われる 業務フローの改善やツール活用を通じて、チームがよりスムーズに動ける仕組みづくりに関われます。自分の工夫が事業推進のスピードや品質向上につながります。