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Project Assistant | 営業事務・プロジェクトアシスタント
Project Assistant | 営業事務・プロジェクトアシスタント
▽ このポジションについて
社内外の関係者と連携しながら、案件管理、契約・ライセンス管理、会議調整、資料作成など、事業運営に必要な幅広いサポート業務を担うポジションです。
単なる事務作業にとどまらず、複数の案件を整理し、抜け漏れなく前に進めることで、チームの生産性向上や円滑な事業運営を支えていただきます。
▽ 主な業務内容
1. 案件進行管理
● 複数案件の進捗・スケジュール管理
● 会議調整、議事録作成、ToDo管理
● 社内外関係者との連絡・調整
2. 契約・ライセンス管理
● 契約書・ライセンス関連情報の管理
● 契約締結・更新の進行管理
● 海外企業とのメール・チャット対応
3. 営業・事業サポート
● 資料作成、データ管理・集計
● 問い合わせ対応、情報共有
● 提案活動やプロジェクト推進のサポート
4. オペレーション改善
● 業務フローや管理資料の整備・改善
● 生成AIなどを活用した業務効率化
● チーム全体の生産性向上支援
▽ このポジションの魅力
● 幅広いオペレーション経験
営業事務、契約・ライセンス管理、プロジェクトサポート、海外企業対応まで、事業推進に必要な幅広い実務経験を積むことができます。
● グローバルな環境で働ける
GeekOutには多くの外国籍メンバーが在籍しており、さまざまな国や文化的背景を持つメンバーが活躍しています。多様な価値観が交わる環境の中で、国内外のパートナーと連携しながら仕事を進めることができます。
● 事業を前に進める実感
社内外の関係者と連携しながら、複数の案件を整理し、事業がスムーズに進む状態をつくる役割です。自分のサポートがプロジェクトの前進に直接つながることを実感できます。
● 仕組みづくりに関われる
業務フローの改善やツール活用を通じて、チームがよりスムーズに動ける仕組みづくりに関われます。自分の工夫が事業推進のスピードや品質向上につながります。