▽ このポジションについて 社内外の関係者と連携しながら、案件管理、契約・ライセンス管理、会議調整、資料作成など、事業運営に必要な幅広いサポート業務を担うポジションです。 単なる事務作業にとどまらず、複数の案件を整理し、抜け漏れなく前に進めることで、チームの生産性向上や円滑な事業運営を支えていただきます。 ▽ 主な業務内容 1. 案件進行管理 ● 複数案件の進捗・スケジュール管理 ● 会議調整、議事録作成、ToDo管理 ● 社内外関係者との連絡・調整 2. 契約・ライセンス管理 ● 契約書・ライセンス関連情報の管理 ● 契約締結・更新の進行管理 ● 海外企業とのメール・チャット対応 3. 営業・事業サポート ● 資料作成、データ管理・集計 ● 問い合わせ対応、情報共有 ● 提案活動やプロジェクト推進のサポート 4. オペレーション改善 ● 業務フローや管理資料の整備・改善 ● 生成AIなどを活用した業務効率化 ● チーム全体の生産性向上支援 ▽ このポジションの魅力 ● 幅広いオペレーション経験 営業事務、契約・ライセンス管理、プロジェクトサポート、海外企業対応まで、事業推進に必要な幅広い実務経験を積むことができます。 ● グローバルな環境で働ける GeekOutには多くの外国籍メンバーが在籍しており、さまざまな国や文化的背景を持つメンバーが活躍しています。多様な価値観が交わる環境の中で、国内外のパートナーと連携しながら仕事を進めることができます。 ● 事業を前に進める実感 社内外の関係者と連携しながら、複数の案件を整理し、事業がスムーズに進む状態をつくる役割です。自分のサポートがプロジェクトの前進に直接つながることを実感できます。 ● 仕組みづくりに関われる 業務フローの改善やツール活用を通じて、チームがよりスムーズに動ける仕組みづくりに関われます。自分の工夫が事業推進のスピードや品質向上につながります。

・営業事務、営業アシスタント、プロジェクトコーディネーター、ライセンス管理、契約管理のいずれかの実務経験3年以上 ・会議調整、議事録作成、複数案件を並行して管理した経験 ・Google Workspace（Gmail、Calendar、Docs、Sheets、Slides）を実務利用できる方 ・Excel / Google Sheetsでの集計・管理スキル（Pivot、関数レベル） ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションできる方 ・日本語での高いコミュニケーション能力をお持ちの方 ・英語でのメールやチャット対応に抵抗がない方

・スタートアップ / ベンチャー企業、新規事業環境での勤務経験 ・海外企業やグローバルチームとの業務経験 ・英語ミーティングへの参加経験 ・ChatGPT、Claude、Gemini、NotebookLMなどの生成AIを業務で活用した経験 ・契約書管理、ライセンス管理の経験 ・Slack、Notionなどのコラボレーションツールを活用した業務経験 ・エンタメ、ゲーム、アニメ、マンガ、IPビジネスへの興味・関心 ・RobloxやUGCプラットフォームへの興味

・指示待ちではなく、自ら考えて行動できる方 ・周囲と協力しながら、物事を前に進めることが好きな方 ・細かな管理業務や調整業務を丁寧に進められる方 ・複数の案件やタスクを整理し、優先順位をつけて対応できる方 ・変化の多い環境を前向きに楽しめる方 ・新しいツールや生成AIなどを積極的に活用したい方