役員秘書

株式会社GA technologies

【駅直結×フルフレックス】5名のチーム体制で経営を支える。20代〜40代活躍中の秘書室

仕事概要

会社概要

株式会社GA technologiesは、東証グロース市場に上場し、売上高2,000億円を超える規模へと成長を遂げた「テクノロジー×不動産」のリーディングカンパニーです。
現在、私たちは1兆円企業への飛躍を見据えた「第二創業期」にあります。巨大なマーケットの最前線を走る企業の安定した基盤の上で、経営陣のパートナーとして手腕を発揮いただける方を募集します。

▼ 会社紹介資料（事業規模・安定性をご確認いただけます）
https://speakerdeck.com/gatechnologies/hui-she-shi-ye-shuo-ming-zi-liao

募集背景

組織の拡大とグローバル展開の加速に伴い、経営陣の意思決定の質とスピードをさらに高めるための体制強化を行います。
現在、秘書チームには5名のプロフェッショナルが在籍しており、組織として厚みのあるサポート体制を構築しています。さらなる組織の高度化を目指し、能動的に経営を支えていただける新たなメンバーをお迎えすることになりました。

具体的な職務内容

上場企業の経営陣が、その能力を最大限に発揮できる環境を構築することがミッションです。5名の秘書チームで連携しながら、以下の業務を遂行していただきます。

社内外の会議調整、スケジュール管理
出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
会食手配、手土産購入
名刺発注、管理、備品発注
会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
お礼状作成、慶弔手配
経費精算
社内稟議の承認等フォロー、リマインド
その他日用品買い出し等など

その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。

組織・チームについて

秘書チームは現在5名の体制で、特定の役員を一人で抱え込むのではなく、チーム全体で情報を共有し、互いにフォローし合いながら業務を遂行しています。

メンバー構成（2026年4月末時点）

40代：1名
30代：1名
20代：3名

20代から40代までバランスよく在籍しており、和気あいあいとしたコミュニケーションの取りやすい雰囲気です。女性活躍推進企業として「えるぼし認定」を受けており、性別に関わらず長く活躍できる土壌があります。

このポジションの魅力

柔軟な働き方の実現：秘書職では珍しい「フルフレックス制（コアタイムなし）」を導入。チーム体制によるバックアップがあるため、自律的にスケジュールをコントロールできます。
モダンな実務環境：SlackやGoogle Workspaceをフル活用し、アナログな事務作業を効率化しています。
経営の最前線での経験：上場企業の経営陣のパートナーとして、スピード感のある意思決定を間近で支えるやりがいがあります。

求める人物像

指示を待つだけでなく、状況に合わせて自律的に動ける方
前向きに業務に取り組み、変化を楽しめる方
プロフェッショナルとして機密保持を徹底できる方

必須スキル

・秘書経験1年以上

歓迎スキル

ITツール（Google Workspace、Slack等）の実務利用経験
スピード感のある環境での実務経験、または柔軟な対応に自信がある方
VIP対応、または富裕層向けサービス業の経験
秘書検定の保有者
ビジネスシーンでの英語使用経験

求める人物像

・スケジュールに柔軟に順応できる方
・どんな方とも適切なコミュニケーションが取れる方
・前向きに業務に取り組める方
・秘密保持義務を理解できる方

応募概要

給与	スキル、ご経験に応じて決定いたします。年俸制：430万円〜550万円 ※月額：358,330円〜458,330円（30時間分の固定残業代含む※超過分は別途支給)
勤務地	東京本社〒106-6290 東京都港区六本木三丁目２番１号住友不動産六本木グランドタワー39階【就業場所変更の範囲】経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する事業所へ変更となる場合がある
雇用形態	正社員
勤務体系	■勤務時間フルフレックス制（7時00分～22時00分の間でコアタイムなし）月の総労働時間は、1日の標準労働時間8時間×月毎の労働日数を乗じた時間とする。 ■休憩 1日の勤務時間が6時間を超える場合、休憩45分 / 8時間を超える場合、休憩60分 ■休日完全週休2日制（当該部署は、原則：土日祝休み）
試用期間	あり(3ヵ月）
福利厚生	▍保険・各種社会保険完備 ▍その他福利厚生・住宅手当（会社から半径3km以内で2万円もしくは3万円）・通勤手当（公共交通機関の利用料を支給）・フルフレックス制度（部署ごとに内規あり）・時短勤務制度（1日最低4時間勤務以上）・在宅勤務制度（育児・介護・妊娠中の体調安定などを目的）・家族手当（配偶者や18歳未満の子を扶養している場合毎月1万円以上を支給）・保育手当（保育園、幼稚園、認定こども園に入園させている社員に対し、給与支給時に1万円を手当として支給）・自己研鑽制度（書籍の購入費用や外部セミナーへの参加費用などを会社が負担）・資格手当（宅建、建築士など）・エンジニア資格取得支援制度（資格の難易度に応じたお祝い金・受験費用を支給）・テックチャージ（エンジニアのスキルアップを支援する制度）・GALILEO（人材開発能力体系システム）・GA WILL CHALLENGE（半期に1度、他部門への異動をチャレンジできる公募制度）・資格の総合スクール「LEC」法人会員（指定講座を特別価格で受講可能）・オンライン英会話割引（英会話研修サービスを特別価格で受講可能）・GA Circle（部活動）・社員持株会（少額の資金で自社株式を取得できる制度）・確定拠出年金（入社時に加入可能）・スポーツジム「ジョイフィット」法人会員・ホットヨガスタジオ「LAVA」法人会員・グループ会社管理物件入居特典（自社の管理物件に入居する場合、特別優待特典を受けることが可能）・GA ALIVE（疾患を持っている場合でも、治療と仕事を両立できるよう支援）・健康診断（年に1度、労働安全衛生法に定められた健康診断を受診可能）・インフルエンザワクチン接種（年に1度、会社の補助で接種可能）・ジョブリターン制度（結婚・出産・育児・介護・病気療養・就学等の事情で退職した社員が、退職理由が解消した際に再びGAグループに戻りやすくなる制度）・企業主導型保育園（社員の家庭・子育てを支援するため、企業が設置する保育所を利用可能） ▍その他休暇制度・レディース休暇・出産準備休暇・ベビーケア休暇・子の看護休暇・介護休暇・慶弔休暇・年末年始休暇（12/29〜1/3）・年次有給休暇 ▼詳細はこちらをご覧ください： https://www.ga-tech.co.jp/careers/culture/

企業情報

企業名	株式会社GA technologies
設立年月	2013年3月12日
本社所在地	東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー40F
支社所在地	Osaka Branch（大阪支社） 530-0001 大阪府大阪市北区梅田2-4-9 ブリーゼタワー 12F Nagoya Branch（名古屋支社） 451-6090 愛知県名古屋市西区牛島町6-1 名古屋ルーセントタワー 5F Fukuoka Branch（福岡支社） 812-0024 福岡県福岡市博多区綱場町2-1 博多FDビジネスセンター 7F Sendai Branch（仙台支社） 980-0021 宮城県仙台市⻘葉区中央1ｰ2ｰ3 仙台マークワン 13F
事業内容	AI不動産投資「RENOSY」の開発・運営不動産業界向けBtoBプラットフォーム「ITANDI」の開発・運営 PropTech領域におけるプラットフォーム事業の開発
資本金	99億6,587万2,616円（2026年1月末時点）
従業員数	1,690人（2026年1月末時点、グループ会社を含む）
企業サイトURL	https://www.ga-tech.co.jp/