【募集背景】 共創型M&Aでグループ会社が増え続けるなかで、経理・総務・経営企画の各担当が抱える実務が処理しきれなくなっています。月初の経理処理、登記関連の書類対応、各社から集まる数値の集約といった業務を横断的に引き受け、あわせて手作業の多い業務を自動化していく事務スタッフを募集します。 管理部門は少人数で運営しており、一人ひとりの担当範囲が広い状態です。特定の担当者に業務が張り付いている状況を解きほぐし、コーポレート全体の実務が回る状態をつくることが、このポジションの役割です。 【期待するミッション】 入社後は、まず経理・総務・経営企画の各担当から日常業務を引き取り、月次のサイクルを一通り経験していただきます。並行して、当社のデータ管理と事務処理における課題（手作業の多さ、属人化、二重入力など）を特定していただきます。その後、ご経験とスキルに応じて、集計フォーマットの刷新やGAS等を用いた自動化、業務フローの整理まで担当範囲を広げていただきます。 【具体的な業務内容】 1. コーポレート実務のアシスタント - 経理の月初処理の補助（請求書の受領・整理、経費精算の確認、freeeへの登録） - 登記関連書類の作成補助・郵送対応、契約書の製本・押印・保管 - 各種申請書類の受付と進捗管理 - 来客対応、備品・オフィス管理の補助 2. 数値管理・データ集計（経営企画サポート） - 各事業部から集まるKPI・売上データの集約とクレンジング - スプレッドシートを用いた予実管理表の更新・運用 - 経営会議・取締役会資料に用いるグラフや図表の作成 - 散在するデータのデータベース化（マスター管理） 3. 業務管理基盤の構築・効率化 - スプレッドシート/Excelを用いた煩雑な集計作業の自動化（関数・GAS・VBA活用） - 誰でもミスなく入力できる「入力用フォーマット」の設計・保守 - 業務フローの棚卸しと、ITツール（SaaS等）を用いた効率化の提案 【業務内容の変更の範囲】 - 雇い入れ直後: 上記「具体的な業務内容」に記載の通り - 変更の範囲: 当社における各種業務全般（本人の適性・希望を考慮の上、変更する場合がある）

- 管理部門（経理事務・営業事務・総務・経営企画事務等）での実務経験（2年以上が目安） - Excel / Googleスプレッドシートの実務経験（3年以上） - 関数を組み合わせて集計表を自力で組めるスキル（XLOOKUP, SUMIFS, ARRAYFORMULA 等） - 大量のローデータから、ピボットテーブル等を用いて必要な数値を正確に抽出・加工できること - 書類の作成・確認・保管を、期限を守って正確に処理できること

- 業務自動化の経験：Google Apps Script (GAS) や VBA を用いた実務効率化の経験 - 経理実務の経験：freee・マネーフォワード等の会計ソフトを用いた仕訳・請求書処理の経験 - 総務実務の経験：登記関連書類、契約書管理、押印申請の運用経験 - ITツールの活用経験：Slack, Notion, 生成AIツールの使用経験 - BIツールの利用経験：Tableau, Looker Studio 等でのダッシュボード作成経験 - 複数法人・グループ会社の事務を並行して処理した経験

- 1円単位のミスにもこだわり、正確性を追求できる方 - 「同じ作業を繰り返すなら自動化したい」という改善意欲の強い方 - 経営陣や他部署のメンバーに対し、数値を分かりやすく伝える配慮ができる方 - 変化の速いベンチャー環境において、柔軟にタスクを優先順位付けできる方 - 当社のミッション・バリューに共感いただける方