■会社概要 フォワードは「世界中の才能を、解き放て」をミッションに、AI採用SaaS「エースジョブ」を提供するHR Techスタートアップです。 2023年3月に創業し、シリーズAで4.1億円を調達（累計8.4億円）。採用難易度が高まる日本の構造課題に対し、AIで採用プロセスを最適化し、企業と候補者双方の才能が正しく発揮される仕組みづくりを進めています。 ■事業概要 メインプロダクトである「エースジョブ」は、AIがフルカスタマイズのスカウト文生成・候補者検索／ピック・マッチ度／返信期待値の測定、選考補助など、ダイレクトリクルーティングや書類選考などの業務を圧倒的に効率化し、徹底的に「採用の成果」を出しに行きます。 具体的には、 - 返信率 2.6倍 - 歩留まり（選考通過率）2.8倍 - 内定者 4.0倍 などの成果が出ています。 実際に、専任人事がいない企業でも4ヶ月で7名のコア人材の採用成功を実現したり、1ヶ月でCFOの採用を実現するなど、導入企業で大きな成果が積み上がっています。 ▍仕事内容 経営直下で、コーポレート実務（労務を中心に、情報システム、総務、営業事務など）を内製 化し、強固な管理体制の構築を牽引していただきます。 代表や社内メンバーと密な連携を取りながら、バックオフィス全般の実務を幅広く担い、組織 拡大の土台作りを支えていただく重要なポジションです。 【具体的な業務内容】 ＜労務全般＞ ● 顧問社労士と連携して、freee 人事労務を使いながら、以下の業務遂行をお願いします。 ・ 入退社手続、雇用契約書の作成・締結・管理 ・ 給与計算、勤怠管理（打刻、残業時間・深夜休日対応チェック、36 協定管理） ・ 社会保険・労働保険の各種手続き ・ 就業規則・社内規程の改定・運用・周知 ・ 健康診断の実施管理、休職・復職対応 ・ ハラスメント防止対策の推進（相談窓口の運用・研修の実施など） ・ その他付随業務（該当する場合） ＜情報システム（ISMS・P マーク運用含む）＞ ・ISMS・P マークの運用、定期的な監査対応、教育の実施 ・社内利用 SaaS ツール（Slack、Notion、Google Workspace、各種生成 AI サービス等） のアカウント発行・権限管理・削除 ・IT ツールの契約管理・ライセンス管理・コスト最適化 ・PC・スマートフォン等のデバイス手配・設定・キッティング・資産管理 ・社内セキュリティポリシーの策定・運用・改善（情報漏洩対策、生成 AI 利用ガイドライ ンの運用など） 社内ヘルプデスク（IT トラブルシューティング） ※専門知識は不要。社内※ CTO のサポートが付きますのでご安心ください ＜総務・その他バックオフィス業務＞ ・PC・備品・名刺の発注および在庫管理 ・オフィスファシリティ管理（レイアウト変更、契約管理、業者対応など） ・各種書類の郵送対応、来客・電話対応 ・社内イベントの企画・運営サポート（全社総会、懇親会など） ＜営業事務・契約管理・売上管理・経理サポート＞ ・各種契約書の締結・管理 ※ クラウドサインを利用 ※ 契約書の作成やリーガルチェックは他メンバーが対応します ・クライアントへの請求書発行・送付、入金確認（freee 会計を利用） ・売上データの管理・集計 ・経費精算システムの運用（バクラク等のツール利用） ・法人カードの管理 ・営業データの入力・更新サポート、その他営業活動を円滑にするための事務サポート全般

以下いずれかの経験をお持ちの方（経験年数目安：3 年以上） ・ スタートアップまたは IT 企業等での労務実務経験 ・ 給与計算、社会保険手続き等一連の業務を自己完結できる方 ・ 連携する社労士と共通言語で問題なく仕事が出来る方 ・バックオフィス業務（総務、情シス、営業事務など）を幅広く兼任し、マルチタスクを こなした経験 ・IT ツール（Slack、Google Workspace、SaaS 管理ツールなど）に抵抗がなく、業務効率化を推進できる IT リテラシー

上場準備（IPO）フェーズでの労務管理体制・内部統制の構築経験 ・ISMS・P マークの取得・運用実務経験 ・情シス部門でのアカウント管理やセキュリティ規程の策定経験 ・経理業務・営業事務・契約書管理など、幅広いコーポレート実務の経験 ・社労士資格をお持ちの方

・コンプライアンスや情報セキュリティの重要性を深く理解し、ルールに則りながらもスピード感を持って実務を推進できる方 ・待ちの姿勢ではなく、自ら課題を発見し、他部署と連携を取りながら解決策を実行でき る「越境」マインドを持った方 ・スタートアップの不確実で変化の激しい環境を楽しみ、柔軟に対応できる方 ・現場のメンバーから頼られる、ホスピタリティとコミュニケーション能力を備えた方