01.【ビジネスプロデュース】営業事務

【すごいベンチャー100選出／前年比150％成長継続中／大手取引先多数／年休120日以上／在宅可・フルフレックス】

私たち株式会社フェズは、「情報と商品と売場を科学し、リテール産業の新たな常識をつくる」をミッションに、小売業界(小売企業様・メーカー様/広告代理店様等)向けのデータプラットフォーム「Urumo」を提供しています。全国10,000店舗以上から収集した購買データを活用し、メーカーや小売企業が売上向上や業務効率化を実現できるよう支援しています。特に、現場の課題に即したソリューションの開発と、顧客との強固なパートナーシップ構築を重視しています。設立以来、リテールテック市場で急成長を遂げ、現在はIPOを視野にさらなる事業拡大に挑戦しています。

▼ 【フェズ社員インタビュー】実際の働く雰囲気はこちら
https://youtu.be/tOwL7PeruAo?feature=shared
▼ フェズについて、詳しくはこちら
https://speakerdeck.com/fezpr/recruiting-deck-202501
▼Urumo BIとは
https://www.fez-inc.jp/news/240731

【募集背景】

当社は、リテールメディアの拡大を進めており、よりスムーズな業務運営を支える体制強化が必要となっています。
そこで、営業や請求業務を中心に、事務面でのサポートを担当いただくアシスタントを募集します。

主に、受発注・請求処理、スケジュール管理などの業務を担当していただきます。
また、契約書の作成や社内外の調整業務を通じて、スムーズな業務運営を支えていただきます。

具体的には、以下の業務をお任せします。

▍業務内容

・発注書や請求書などの書類作成
・クライアントとの受発注・請求処理
・営業担当者との各種書類のやり取り
・受注案件のスケジュール管理
・業務委託基本契約など簡単な契約書の作成および締結

▍現在採用している技術やツール

社内共通: Google Workspace、Slack、Notion、freee、SmartHR、Contracts
業務利用: Board、Office365、HubSpot

【やりがい・魅力】

・ 急成長するリテールメディア事業を支えるポジション
当社は、小売業界のDXを推進し、急成長中のリテールメディア事業を展開しています。
本ポジションでは、営業担当と連携しながら、発注書や請求書などの書類作成、スケジュール管理などを担当し、事業の拡大を支えるポジションとして、リテール業界の知見を深めながら活躍できます。

・多様な業務を通じて、幅広いスキルを習得できる
請求業務に関する書類対応だけでなく、契約書の作成・締結やスケジュール管理など、業務領域は多岐にわたります。
Google WorkspaceやBoard、Contractsなどのツールを活用しながら、事務処理能力や調整力を高められる環境です。

【配属先情報】

ビジネスプロデュース本部
カスタマーエンゲージメントグループ 7名

[業務内容：変更の範囲] 会社の定める業務 (※ただし、業務の都合により変更する場合がある)

・営業事務もしくはアシスタントの実務経験（受発注・請求処理、スケジュール管理）
・スプレッドシートもしくは、Excelを使用した経験
（SUM、AVERAGE、VLOOKUP、XLOOKUP、ピボットテーブルを活用したデータ集計・分析）
・部署内外問わず横断的なコミュニケーションを取って業務遂行した経験

・業務フローの作成や改善に関する業務経験
・IT企業、広告代理店、デジタルマーケティング企業でのご就業経験
・小売（ドラッグストア等）企業でのご就業経験

フェズの【Mission・Vision・Value】に共感いただける方で、以下の方は、より本ポジションでは歓迎いたします。

・正確かつスピーディーに業務を進められる方
：営業担当と連携しながら、請求処理などの業務を担当するため、細かい確認作業を丁寧に行いながら、効率よく業務を進められる方を求めています。

・コミュニケーションを大切にできる方
：社内社員および取引先とのやり取りが発生するため、円滑なコミュニケーションを意識し、調整業務をスムーズに進められる方が活躍できます。

・業務の改善や効率化に前向きな方
：業務フローの見直しや新しいツールの活用によって、業務の効率化を進めています。
「もっとこうした方が良いのでは？」と考え、業務を改善していく姿勢を持った方を歓迎します。

・ 広告業界やリテール業界でデータ活用に興味がある方
：リテールメディアや広告業界の業務に携わるポジションのため、広告運用やデータ活用に興味があり、学ぶ意欲のある方に向いています。