【ドクターメイトについて】 ドクターメイトは、「介護における医療の不安をデジタルの力でゼロにする」ことを目指し、介護施設向けの業務負担軽減サービスを提供しています。 「すべての人生を右肩上がりにする」というミッションのもと、私たちは「持続可能な介護の仕組みを創る」ことに取り組んでいます。将来的には高齢者介護だけでなく、現役世代、さらには教育や海外の介護分野へと、課題解決の幅を広げていく計画です。 ----------- 【人事アシスタントの業務概要】 主な業務は、面接日程の調整や候補者との連絡など、採用業務を中心としたサポートです。候補者・面接官・社内メンバーなど多くの人と関わりながら、採用がスムーズに進むよう、日程調整や各種フォローを行っていただきます。 スケジュール調整や社内外とのコミュニケーションを通じて、状況に応じた気配りや機転を活かしながら、採用チームを支える役割です。 また、採用業務に慣れたあとは、入社手続きのサポートやMVV浸透、ウェルビーイングに関する取り組みなど、採用以外の人事業務にも少しずつ関わっていただく予定です。事務スキルを活かしながら、人と人とのつながりを大切にし、組織づくりを支えるやりがいを感じていただける仕事です。 慣れるまでは人事メンバーがしっかりサポートしますので、基本的なビジネス経験があれば、人事未経験の方でも安心してスタートできます。 ----------- 【業務内容】 ■具体的な職務内容 1. 採用業務のサポート（メイン業務） ・面談・面接の日程調整、候補者対応 ・求人掲載、採用媒体の運用 ・社内関係者との調整業務 ・入社準備のフォロー 2. 採用広報のサポート ・note、Wantedlyなどへの記事掲載作業 ・簡単な画像調整や投稿準備 3. その他人事業務のサポート ※主に「1」の業務を中心にお任せし、スキルやご経験、ご希望に応じて「2」「3」の業務にも関わっていただきます。

・基本的なPC操作ができること 　∟業務用PCはMacBookを貸与します ・社外とのメールや電話でのやり取りができること

・人事または採用アシスタントの実務経験があること ・下記ツールの使用経験があること 　∟Slack / notion / Google workspace ・ATS（採用管理ツール）の利用経験があること 　∟当社はHERP Hireを導入しています

【マッチする思考・マインド】 ・当社のMVVに共感し、医療・介護業界の社会課題に関心を持って向き合える方 ・人のサポートや成功支援にやりがいを感じ、チームの成果に貢献することを喜べる方 ・候補者や社内メンバーとのやり取りの中で、相手の状況を想像しながら気配りや機転を利かせた対応ができる方 ・複数のタスクや調整業務を整理しながら、段取りよく業務を進められる方 ・人を喜ばせることが好きで、前向きで丁寧なコミュニケーションを大切にできる方 ・一人で集中して進める業務と、チームで進めるプロジェクトの両方をバランスよく楽しめる方 ・新しい業界やテーマにも好奇心を持ち、学びながら業務の幅を広げていける方