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【W_09】期間業務職員(秘書)

【業務内容】幹部秘書業務 【業務内容の具体例】  ●日程調整業務:幹部職員の会議、打合せ、出張などのスケジュール調整、         庁内外の関係者との連絡調整、取次対応業務等  ●配車手配:幹部職員の外出時や来客対応に伴う公用車手配業務。 ●来客対応:庁外の関係者の訪問日調整、入館システム登録、当日の案内、お迎え、お見送り等  ●その他庶務業務:資料印刷、郵便物等の受け取り、簡単な文書作成   ※ なお、業務の繁閑に応じて、データ入力・集計業務をはじめとした一般的な行政事務補助業務(庶務業務)をご担当いただく場合があります。 【採用予定人数】若干名 【応募要領】  本ページ内の「応募する」ボタンをクリックして応募フォームに進み、必要事項をご入力の上、履歴書及び職務経歴書を添付してご提出ください。   ※ 応募書類は返却いたしません。 【募集期間】  令和7年12月25日まで   ※ 募集期間内であっても、定員に達し次第、受付を終了する場合があります。   ※ 応募状況により、募集期間を延長することがあります。 【選考プロセス】  書類選考の後、2~3回程度の面接を予定しております。   ※ 書類選考の結果は、原則として2週間以内にご連絡いたします。   ※ 障害をお持ちの方は、応募時にその旨お知らせください。